ASSEMBLÉE 2015

LE PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du 21 MARS 2015

Les adhérents de l’Association les « Amis de l’Église Saint Nicolas » se sont réunis en assemblée générale ordinaire le 21 mars 2015 à 14 h30 au siège social : 4 rue René Hantelle 95130 Le Plessis-Bouchard.
Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés.
L’assemblée générale est présidée par Mme Marie-Odile GAILLARD, en qualité de Présidente en exercice de l’Association. Elle est assistée de Mme Anne CLAISSE, Trésorière, et Jean FREITAS, Vice-Président.
Cédric FAURY, Secrétaire est excusé.
Conformément à l’article des statuts, la majorité des membres à jour de leur cotisation (125) étant présents (57) ou représentés (48 pouvoirs), l’assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire.
La présidente rappelle l’ordre du jour. Lecture est faite des différents rapports.
RAPPORT MORAL :
La Présidente nous fait part des actions menées en 2014 :
Manifestations, actions menées dans l’année écoulée :
– Loto organisé le 1er février 2014
– Forum des Associations le 7 septembre : restauration avec confection de plateaux et repas crêpes.
– Vie du site internet avec plus de 14.225 visiteurs
– Stands au Marché de l’Avent les 29 et 30 novembre : un avec vente de calendriers, cartes de vœux et
divers gadgets, l’autre avec vente de crêpes sucrées et salées. Succès pour le stand de crêpes.
Achat ou restauration :
– D’un meuble en cours de réalisation pour entreposer les fauteuils de mariés, les cierges et servir de
pupitre pour la signature des registres des mariages et des baptêmes.
– D’un coffre-fort scellé dans le mur de la sacristie pour y entreposer le ciboire.
– De la sécurisation de l’icône de Saint-Nicolas et la gravure d’une plaque rappelant la provenance de
la donation.
– La pose d’un robinet dans la sacristie
– La pose de réglette entre les bancs permettant un alignement parfait et réduction de deux bancs à
côté du pilier gauche. La disposition actuelle permet ainsi le non déménagement des bancs lors des
obsèques ou des mariages.
Projets
– Achats et pose de placards dans la sacristie
– Confection d’une console par l’artisan menuisier pour la statue de Saint-Nicolas
– Restauration de la console et du reliquaire par Jean-Jo et Colette Brossier. Accord de l’Assemblée
sur ce dernier point.
RAPPORT FINANCIER :
Anne CLAISSE, Trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre. Les comptes montrent un résultat bénéficiaire de 20.866,98 euros. Les prévisions connues de dépenses sont de 5.857,08 €. A cela s’ajouteront les frais du placard, de la plaque et de la console.
A noter le montant des recettes 2014 : 8.257 € – montant des dépenses : 258,25 €.
Anne fait également mention dans son rapport financier du changement de banque au cours de l’année.
Le rapport moral et le rapport financier ont été adoptés à l’unanimité.
Projets d’actions 2015 :
– Forum des Associations
– Marché de l’Avent
– A l’écoute de toute demande de la part des adhérents.Le loto est prévu pour 2016.
QUESTIONS DIVERSES :
Le Vice-Président, Jean FREITAS, prend la parole pour soumettre à l’Assemblée l’augmentation de la cotisation annuelle qui passerait de 15 € à 18 €. Depuis la création de l’Association il n’avait été procédé à aucune augmentation. D’autre part, il faut songer qu’un jour les actions vont se réduire et l’association ne vivra que de ses cotisations. 3 voix contre, pas d’abstention et 54 voix pour. La cotisation passera donc à 18 € en 2016.
Jean a ensuite répondu aux questions posées qui ont porté sur : –
– La répartition des charges de l’église : prise essentiellement par la Mairie en ce qui concerne l’électricité. Le ménage et l’eau étant à notre charge.
– La croix démolie sur le parvis de l’église : la mairie est en recherche d’un tailleur de pierres et sollicite les idées à ce sujet. Deux suggestions : « les compagnons du devoir » et « la commission des arts sacrés ».
– La porte de l’église très bruyante : étude auprès de Guillaume Rouzet pour trouver une solution.
– La remise de bancs côté baptistère qui n’est pas prévu pour l’instant.
– Le lieu de pose de la statue de Saint-Nicolas
ELECTION DU TIERS SORTANT :
Le Vice-Président explique le procédé du vote par tiers. Cette année, il convient de procéder au vote du 1er tiers qui se porte sur le renouvellement de Serge DENIS, Cédric FAURY, Jean FREITAS et Marie-Odile GAILLARD. Personne ne se présentant, il est demandé à l’Assemblée un vote à main levée pour le renouvellement du tiers sortant. Personne n’ayant voté contre, cette résolution est adoptée à l’unanimité.
L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance s’est terminée par le verre de l’amitié. Le Conseil d’Administration s’est ensuite réuni pour élire son bureau.