LE PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 25 FEVRIER 2017

Les adhérents de l’Association les « Amis de l’Eglise Saint Nicolas » se sont réunis en assemblée générale ordinaire le 25 février à 14 h00 au siège social : 4 rue René Hantelle 95130 Le Plessis-Bouchard. Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés.

L’assemblée générale est présidée par Marie-Odile GAILLARD, en qualité de Présidente en exercice de l’Association. Elle est assistée d’Anne CLAISSE, Trésorière, Jean FREITAS, Vice-Président, et Cédric FAURY, Secrétaire.

Conformément à l’article des statuts, la majorité des membres à jour de leur cotisation (110) étant présents ou représentés (86), l’assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire.

Après un mot de bienvenue, une pensée pour notre ami Yves, décédé en juin dernier, la présidente rappelle l’ordre du jour et passe la parole au Père Guillaume souhaitant prononcer quelques mots de bienvenue. Lecture ensuite est faite des différents rapports.

RAPPORT MORAL :

La Présidente nous fait part dans un premier temps des souhaits d’acquisition évoqués par le Père Guillaume à l’occasion d’une réunion de bureau :

Achats à prévoir pour 2017 :

• Meuble/buffet dans la sacristie pouvant accueillir tabernacle, étoles, lectionnaires, vases sacrés : un premier devis a été établi, deux autres sont en cours. François accompagnera Jean dans ses recherches.
• Chemin de croix : en cours d’achat et devrait être livré pour le milieu du carême. Contact a été pris avec la Mairie pour déterminer l’emplacement ;
• Meuble pour tracts et livrets dans l’entrée : en cours de réflexion
• Pupitre animateur : en cours de réflexion
• Sonorisation : à étudier
• Différents objets de culte : dans un premier temps remplacement de la coupelle

Le Père Guillaume donne ensuite quelques explications et quelques détails sur ces demandes.

Achats réalisés et restauration de l’année 2016

• Bruloir : devant la statue de Saint-Nicolas
• Porte Cierge Pascal
• Porte-cierges d’autel
• Bénitier sur pied et bénitier
• Construction du nouveau calvaire : débutée en 2015 et terminée en 2016

Manifestations, actions menées dans l’année écoulée :

• Loto du 2 février 2016
• Brocante des Anciens Combattants le 29 mai 2016
• Fête de la musique avec vente de crêpes et barbe à papa le 25 juin 2016
• Forum des Associations le 3 septembre 2016 : restauration avec confection de plateaux et repas crêpes
• Stands au Marché de l’Avent les 29 et 30 novembre : un avec vente de calendriers, cartes de vœux, l’autre avec vente de crêpes sucrées et salées, paninis, sandwichs ainsi que le stand de la buvette

Pour information :

• Vie du site internet avec plus de 61.200 visiteurs avec commentaires positifs.

Projets des actions à mener :

• Brocante des Anciens Combattants le 21 mai 2016 (sandwichs – crêpes – boisson)
• Fête de la musique du 24 juin 2017 (crêpes et barbe à papa)
• Forum des Associations début septembre 2017 (restauration)
• Marché de l’Avent en novembre 2017 (vente calendriers, cartes de vœux et crêpes).

RAPPORT FINANCIER :

Anne CLAISSE, Trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2016. Les comptes montrent un résultat bénéficiaire de 15.422 € (contre 16.734,20 l’an dernier).A noter le montant des recettes 2016 : 7.317 € – montant des dépenses : 8.628 €.

Cédric FAURY procède au vote des deux rapports. Le rapport moral et le rapport financier ont été adoptés à l’unanimité.

QUESTIONS DIVERSES :

• Le Vice-Président, Jean FREITAS, prend la parole pour répondre à une question posée par François TRAUCHESSEC qui s’étonne de ne pas avoir été informé des demandes d’achats au cours de l’E.A.P (Equipe Animation Pastorale). Jean FREITAS précise que cette question relève des relations entre le curé et l’EAP et n’a donc pas lieu d’être lors de l’assemblée générale de l’association qui se veut laïque et qui a pour vocation de répondre aux demandes de la Paroisse (représenté par son curé) ou de la mairie (représenté par M le maire) comme indiqué dans les statuts de l’association.

François TRAUCHESSEC regrette également que l’achat du Chemin de Croix ne se soit pas fait sous forme de vote des paroissiens avec une demande de souscription. Deux raisons à cela : notre souhait d’avoir le Chemin de Croix pour le carême et d’autre part le montant du Chemin de Croix n’a rien de comparable avec le prix de la statue de la Vierge, pour laquelle nous avions procédé à une souscription. 

Madame CARRIC nous fait part également des fissures importantes qui se forment sur l’Eglise. Lors de la rencontre de mercredi prochain avec la Mairie, ce sujet sera abordé.

ELECTIONS DU TIERS SORTANT :

Jean FREITAS, Vice-Président, explique ensuite le procédé du vote par tiers. Cette année, il convient de procéder au vote du 1er tiers qui se porte sur le renouvellement d’Anne CLAISSE et Elisabeth HELLERINGER, démissionnaire. Rita LOUBET présente sa candidature au poste vacant. Personne n’ayant voté contre, le mandat d’Anne CLAISSE et le nouveau mandat de Rita LOUBET sont adoptés à l’unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance s’est terminée par le verre de l’amitié. Le Conseil d’Administration s’est ensuite réuni pour élire son bureau.

Extrait du Procès-verbal du Conseil d’Administration

Le bureau est ainsi constitué :

• Marie-Odile GAILLARD en qualité de Présidente
• Jean FREITAS, en qualité de Vice-Président
• Anne CLAISSE, en qualité de Trésorière
• Cédric FAURY, en qualité de Secrétaire

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal.