CONSEIL 2011C

LE PROCÈS VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU SAMEDI 17 SEPTEMBRE 2011

En date du 17 septembre 2011, à 9h00, le Conseil d’Administration des Amis de l’Eglise Saint-Nicolas s’est réuni, sur convocation par courriel au siège social 4 rue René Hantelle 95130 Le Plessis-Bouchard.

Sont présents : Yves CHAUMONTET, Anne CLAISSE, Cédric FAURY, Jean FREITAS, Marie-Odile GAILLARD, Elisabeth HELLERINGER, Gérard LAMBERT-MOTTE, Dominique LE DU, Nadine LENOIR, Père Jean-Pierre MANGÉS, Michel ROCHER

Sont absents : Bernard CLEMENT, François MAUREAU, Arnaud TRIOMPHE

En l’absence du Président Bernard CLEMENT, le Conseil est présidé par Anne CLAISSE, Trésorière et Marie-Odile GAILLARD,  Secrétaire.

• Démission de Cédric FAURY au poste de Vice-président. Il nous explique les raisons de son départ. Il reste  membre du Conseil d’Administration et nous assure de sa future collaboration pour Saint Nicolas dans  la mesure de ses moyens.
• Décision de laisser le poste de Vice-président vacant jusqu’au Conseil d’Administration qui suivra l’Assemblée Générale.
• Suite à une réunion de l’équipe Saint Nicolas, en présence de l’EAP, pour les bancs et l’autel (trois devis présentés) et à une demande du Père Jean-Pierre pour les autres objets du culte,  énumération par Anne, trésorière, des achats effectués : 29 bancs en hêtre chez la Sté Houssard – 1 autel en chêne par la Sté Posebois (Yves CHAUMONTET). Ensuite : Ambon, crédence, croix de procession & croix d’autel, fauteuil du célébrant, tronc, encensoir, navette et porte encensoir, burettes, pour un total d’environ 14.000 €.  La Paroisse a pris en charge le brûloir cierges, linge-calice, les voiles d’ambon et le jeu de chasubles.

Ont été récupérés à la Paroisse : lampe d’autel (restaurée et remise aux normes), chandeliers d’autel, nappes, calice, ciboire, patène, ostensoir, bénitier.

Pour le meuble de la sacristie il va être fait un appel aux paroissiens (lien et courriel) en attendant une rentrée de fonds. Le Père Jean-Pierre ajoute qu’il a demandé, lors de la réunion avec la Mairie, la possibilité d’avoir un panneau d’affichage (lien, horaires des messes..). Le bénitier à l’entrée et le tronc seront scellés par les services techniques.

Restent en suspens : les fauteuils des mariés qui pourront éventuellement être commandés après le marché de l’Avent et le problème du Tabernacle qui doit être vu dès son retour dans l’Eglise.

• Réouverture de l’église Saint Nicolas prévue pour le samedi 22 octobre à 10h30. Suite à notre réunion Paroisse/Mairie, M. Gérard LAMBERT-MOTTE prend la parole pour expliquer le déroulement prévu : bénédiction de l’autel par Monseigneur RIOCRREUX inauguration du parvis et de l’hôtel de Ville, pose d’une plaque-souvenir devant l’église et cocktail au Centre Culturel. Compte tenu du nombre de places dans l’église, la bénédiction se fera sur invitation. Nous devons fournir à la Mairie, qui s’occupe de l’impression et de l’envoi des cartons, une liste de 50 personnes. Le cocktail (pris entièrement en charge par la Mairie) sera élargi à environ 150 personnes sur carton d’invitation également envoyé par la Mairie. Le Père Jean-Pierre MANGÈS souligne qu’il serait opportun de prévoir une sono extérieure pour permettre au plus grand nombre de personnes de suivre la cérémonie. L’église restera ouverte toute la journée pour permettre sa visite. D’autre part, le Père Jean-Pierre nous suggère l’idée de distribuer une image représentant le vitrail de Saint-Nicolas à toutes les personnes présentes en guise de souvenir de cette journée.
• Marché de l’Avent : le samedi 26 et le dimanche 27 novembre. Un stand avec vente de calendriers comportant des photos de l’église Saint-Nicolas, cartes de l’église ou dépliants avec des photos, stylos à l’effigie de l’église.. et un stand avec vente de crêpes sucrées. Voir également avec l’atelier Amitié, la possibilité de confectionner un costume de Saint Nicolas.
• Date de l’Assemblée Générale, suivi d’un Conseil d’Administration pour élection des membres du  Bureau à réélire : Samedi 21 janvier à 10h00
• La date du loto prévue le vendredi 13 avril a été changée car la salle est prise ce jour là. Il aura lieu le vendredi 3 février à 19 heures 
• L’ordre du jour étant épuisé, il est dressé le présent Procès Verbal.

La Trésorière : Anne CLAISSE                         La Secrétaire : Marie-Odile GAILLARD