ASSEMBLÉE 2018

LE PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 10 FÉVRIER 2018

Les adhérents de l’Association les « Amis de l’Eglise Saint-Nicolas » se sont réunis en assemblée générale
ordinaire le 10 février à 14 h00 au siège social : 4 rue René Hantelle 95130 Le Plessis-Bouchard.
Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés. A noter la présence de M.
Gérard LAMBERT-MOTTE, Maire et Conseiller Départemental, et de Guillaume VILLATTE, Curé de la
Paroisse.
L’assemblée générale est présidée par Marie-Odile GAILLARD, en qualité de Présidente en exercice de
l’Association. Elle est assistée d’Anne CLAISSE, Trésorière, Jean FREITAS, Vice-Président, et Cédric
FAURY, Secrétaire.
Conformément à l’article des statuts, la majorité des membres à jour de leur cotisation (98) étant présents
(39) ou représentés (43 pouvoirs), l’assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire.
Après un mot de bienvenue et de remerciement pour tous les présents qui ont bravé les intempéries, la
présidente rappelle l’ordre du jour et procède à la lecture du rapport moral.

RAPPORT MORAL :

Actions menées en 2017 :

• Brocante des Anciens Combattants : action menée l’an dernier avec beaucoup de dévouement par la petite équipe mais qui s’avère difficile : peu de gain pour beaucoup de sueur compte tenu notamment du démarrage à l’aurore, du rangement le soir et du nombre restreint des volontaires pour tenir le stand. L’équipe ne souhaite pas renouveler cette action en 2018.
• Forum des associations le 10 septembre 2017 : restauration sur réservation sous la forme de plateaux repas et crêpes salées et sucrées. Après-midi barbe à papa.
• Marché de l’Avent les 2 et 3 décembre : restauration sucrée et buvette le samedi et le dimanche Présence des Allemands. Malgré la vente de frites et hamburger dans le parc, bonne affluence. Le stand des cartes de vœux et marque-pages a bien fonctionné également. Plusieurs personnes ont déploré l’absence des calendriers, mais il reprendra pour le prochain marché de l’Avent 2018. Du côté de la buvette la bière en tonneau a très bien fonctionné.

• Achats réalisés et restauration de l’année 2017
• Placard coffre dans la sacristie : demande de la Paroisse de l’an dernier. Jean s’est occupé de faire établir deux devis. L’ébéniste Guillaume Rouzet a été choisi compte tenu de la qualité de son travail et du prix raisonnable qu’il demandait par rapport au deuxième. Malheureusement, Guillaume Rouzet a eu de gros problèmes personnels qui ont retardé fortement la livraison du placard. A ce jour le meuble est commencé et une photo a été envoyée. Il nous tient au courant de l’évolution et de l’avancement de la confection.
• Meuble d’entrée : ce meuble destiné à recevoir livres de chant, tracts et cahiers d’intention, est également confié à Guillaume Rouzet. Celui-ci récupèrera les chutes de bois du meuble placard en cours pour économiser l’achat de bois supplémentaire.
• Chemin de croix : a été acheté en mai dernier, posé par les services techniques de la Mairie et béni par le Père Guillaume juste avant les Rameaux l’an dernier.
• Adhérents : 98 à jour de leur cotisation
• Internet : 82.385 visites depuis sa création. La Présidente incite l’assemblée à aller surfer sur ce site. Il est tenu à jour régulièrement avec comptes rendus de toutes les manifestations.

• Projets des actions à mener :
• Buvette de la soirée dansante « bal masqué » du 3 février 2018
• Buvette et bar à gourmandises le samedi17 mars 2018 dans le cadre du Festival des Couleurs organisé par la Mairie
• La fête de la musique au mois de juin
• Le Forum des Associations début septembre 2018 (restauration)
• Marché de l’Avent en décembre 2018 (Restauration sucrée, buvette, vente calendriers, cartes de vœux et crêpes).
• Projets d’achat pour 2018 :
• Pupitre animateur et Ambon
• Sonorisation : à étudier et voir avec la Mairie

Marie-Odile GAILLARD passe ensuite la parole à Anne CLAISSE pour le rapport financier.*

RAPPORT FINANCIER :
Anne CLAISSE, Trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre Les comptes montrent un résultat bénéficiaire de 16.589 € au 31 décembre 2017).
A noter le montant des recettes 2017 : 5.026 € – montant des dépenses : 3.858 €.
Anne CLAISSE rappelle que ces actions sont menées grâce à la Mairie qui nous sollicite et remercie le
Maire à cette occasion.
QUESTIONS DIVERSES :
– Le Vice-Président, Jean FREITAS, prend la parole pour répondre à une question posée par François
Trauchessec :
Suite aux demandes de l’E.A.P. datant de deux ans, il avait été évoqué le réaménagement des
meubles du chœur ainsi que le remplacement de l’ambon et du pupitre d’animateur.
D’autre part, suggère de remplacer le bandeau dans la vitrine du tableau d’affichage placé dehors sur
le parvis. Il suggère également le remplacement du couvercle du baptistère.
Jean explique à François que pour l’instant nous mettons toute notre énergie sur la commande passée auprès de M. Rouzet, et qu’ensuite nous réfléchirons à ces suggestions et étudierons avec attention les souhaits demandés. Mais encore une fois toute demande doit parvenir à l’Association par le biais de la Paroisse ou éventuellement de la Mairie.
Intervention de Yanick Gaillard qui rappelle, qu’à la suite de l’annonce de M. Gérard Lambert-Motte, nous
précisant que d’ici deux ans on pourra faire le tour de l’église, et de ce fait d’avoir une sortie de secours nous permettant d’accueillir plus de monde qu’actuellement, il sera nécessaire d’acheter des bancs et donc d’avoir un peu d’argent.
Cédric FAURY procède au vote des deux rapports. Le rapport moral et le rapport financier ont été
adoptés à l’unanimité.

ELECTIONS DU TIERS SORTANT :
Jean FREITAS, Vice-Président, rappelle ensuite le procédé du vote par tiers. Cette année, il convient de
procéder au vote du 2ème tiers qui se porte sur le renouvellement de Serge Denis, Cédric Faury et Jean
Freitas. Personne n’ayant voté contre, les mandats de Serge Denis, Cédric Faury et Jean Freitas sont adoptés à l’unanimité. Par ailleurs, Jean fait appel à candidature pour ceux qui seraient intéressés. Personne ne souhaite se présenter. Jean laisse l’ouverture et propose aux membres intéressés pour entrer au Conseil d’Administration, de s’adresser à la Présidente même en cours d’année.
L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance s’est terminée par le verre de l’amitié. Le Conseil d’Administration s’est ensuite réuni pour élire son bureau.
Extrait du Procès-verbal du Conseil d’Administration
Le bureau est ainsi renouvelé :
 Marie-Odile GAILLARD en qualité de Présidente
 Jean FREITAS, en qualité de Vice-Président
 Anne CLAISSE, en qualité de Trésorière
 Cédric FAURY, en qualité de Secrétaire
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal.
Signatures : la présidente Marie-Odile GAILLARD
Le Vice-Président, Jean FREITAS