ASSEMBLÉE 2013

LE PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 16 FÉVRIER 2013

Les adhérents de l’Association les « Amis de l’Église Saint Nicolas » se sont réunis en assemblée générale ordinaire le 16 février 2013 à 14 h30 au 4 rue René Hantelle 95130 Le Plessis-Bouchard. Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés.
L’assemblée générale est présidée par M. Cédric FAURY, en qualité de Président en exercice de l’Association. Il est assisté de Mmes Anne CLAISSE, Trésorière, et Marie-Odile GAILLARD, Secrétaire.
Conformément à l’article des statuts, la majorité des membres à jour de leur cotisation (166) étant présents (55) ou représentés (52 pouvoirs), l’assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire.
Le président rappelle l’ordre du jour. Lecture est faite des différents rapports.

RAPPORT MORAL :
Le Président nous fait part des actions menées en 2012

Manifestations, actions menées dans l’année écoulée :
– Loto organisé le 3 février 2012 : affluence moyenne
– Création du site internet avec plus de 4.000 visiteurs
– Deux souscriptions ouvertes : statue de la Vierge Marie et Orgue
– Nomination de membres d’honneur
– Brocante organisée dans le Parc par les anciens Combattants
– Stands au Marché de l’Avent : un avec vente de calendriers, cartes de vœux et divers gadgets, l’autre avec vente de crêpes sucrées et salées. Succès pour le stand de crêpes.
Achat ou restauration :
– Achat de l’orgue en novembre 2012
– Commande de la statue de la Vierge auprès du sculpteur Thierry Gillazeau
– Achat d’un banc supplémentaire
– Achat d’agenouilloirs
– Restauration du Baptistère
– Restauration du Chemin de Croix (trois stations sur sept)
– Confection d’un meuble pour les livrets de messe
– Confection d’une armoire pour la sonorisation dans la sacristie
– Icône Saint-Nicolas peinte à la main : cadeau offert par les allemands dans le cadre du Comité de Jumelage. Bénédiction prévue à la Pentecôte.
– Réunions :
– Quatre réunions du Conseil d’Administration
– Trois réunions du Bureau
RAPPORT FINANCIER :
Anne CLAISSE, Trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembreLes comptes sont équilibrés avec un résultat bénéficiaire de 6.708,09 euros. A noter qu’au cours de l’année 2012, l’association a reçu 1.465 € de dons. Les diverses manifestations ont permis de récolter 1.560€.
Les souscriptions ont rapporté 5.360 € pour la Statue de la Vierge et 5.260 € pour l’Orgue. Les recettes se montent à 16.055 € et les dépenses de 3.536,35 €
Le rapport moral et le rapport financiers ont été adoptés à l’unanimité.PROJETS 2013 :
– Participation à la fête appelée « Voyage au cœur du XIXème siècle » organisée par la Commune avec tenue d’un stand de crêpes salées et sucrées, barbe à papa.

D’autre part, une exposition de photos avec un historique sur l’histoire de l’église Saint-Nicolas sera exposée dans le Centre culturel.
A cette occasion, également bénédiction de l’Icône offerte par les allemands après ou au cours de la messe qui aura lieu en plein air.
– Mini concert dans l’église
– Brocante
– Marché de l’Avent
– Restauration de la statue de Saint-Nicolas
– Restauration des autres stations du chemin de croix
– Réflexion à mener avec la Paroisse pour la remise éventuelle de la Vierge classée, du reliquaire et du Chemin de Croix, ainsi que le loto qui a déjà eu lieu le 9 février et qui a été une réussite.
Les seules questions posées ou interventions ont porté sur :
– Le calendrier de Saint-Nicolas : l’an prochain prévoir une photo du vitrail de Saint-Nicolas –
– accord de Serge BEAUDICHON pour nous céder cette année encore une place pour l’organisation de la Brocante. Celle-ci aura lieu le 26 mai 2013.
– Aimée JOUVE, au nom du Comité de Jumelage, pour nous remercier d’une part et d’autre part nous proposer de nous mettre en rapport avec le Curé de Niederstetten dans le cadre de la fête de la Pentecôte.
ÉLECTIONS DU TIERS SORTANT :
Le Président explique le procédé du vote par tiers. Cette année, il convient de procéder au vote du 3ème tiers qui se porte sur le renouvellement de Nadine LENOIR, François MAUREAU, Michel ROCHER, Arnaud TRIOMPHE. Le Président prend acte également de la démission de Bernard CLEMENT. Personne ne se présentant, il est demandé à l’Assemblée un vote à main levée pour le renouvellement du tiers sortant.
L’Assemblée ayant accepté, il a été procédé au vote du renouvellement de Nadine LENOIR, François MAUREAU, Michel ROCHER et Arnaud TRIOMPHE. Personne n’ayant voté contre, cette résolution est adoptée à l’unanimité.
L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 16h00 pour permettre au Conseil d’Administration d’élire son bureau.

Extrait du Procès-verbal du Conseil d’Administration
Le bureau est ainsi constitué : –
– Marie-Odile GAILLARD en qualité de Présidente en remplacement de Cédric FAURY ne souhaitant pas se représenter dans cette fonction
– Jean FREITAS, en qualité de Vice-Président
– Anne CLAISSE, en qualité de Trésorière
– Cédric FAURY, en qualité de Secrétaire
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et la Secrétaire.