PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU SAMEDI 9 FÉVRIER 2019

L’Association des « Amis de l’Eglise Saint-Nicolas » a réuni ses adhérents en assemblée générale ordinaire, ce jour, le 9 février 2019, à 14 h00, au siège social : 4 rue René Hantelle 95130 Le Plessis-Bouchard. Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés.

L’assemblée générale est présidée par Marie-Odile Gaillard, en qualité de Présidente en exercice de l’Association. Elle est assistée d’Anne Claisse, Trésorière, Jean Freitas, Vice-Président. Cédric Faury, Secrétaire, est excusé.

Conformément à l’article des statuts, la majorité des membres à jour de leur cotisation (92) étant présents (38) ou représentés (44) donnant un total de 82 membres, l’assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire.

Après un mot de bienvenue et de remerciement pour tous les présents la présidente procède à la lecture du rapport moral.

RAPPORT MORAL :

Actions menées en 2018 :

Soirée dansante « bal masqué » du 3 février. Tenue du stand restauration sucrée et buvette. Organisée par les « quartiers », soirée amicale, sympathique et conviviale.

• Buvette, restauration légère sucrée et salée, bar à gourmandises dans le cadre du Festival des couleurs organisé par la Mairie le samedi 17 mars après-midi et en soirée. Le thème de la journée : le tour du monde en un jour s’imbriquant dans l’opus 2018 intitulé « Horizons et Voyages »
• Forum des associations le 9 septembre 2018 : restauration sur réservation sous la forme de plateaux repas et crêpes salées et sucrées. Après-midi barbe à papa.
• Marché de l’Avent les 1er et 2 décembre : restauration sucrée et buvette le samedi et le dimanche. Bonne affluence. Le stand des calendriers, cartes de vœux et marque-pages a bien fonctionné également. Tous les calendriers ont été vendus.

Achats réalisés et restauration de l’année 2017

• Livraison du placard coffre dans la sacristie au mois d’août commandé en 2017 et dont la confection s’est étalée sur deux ans compte tenu des problèmes du menuisier. Malheureusement le meuble n’était pas tout à fait conforme à nos souhaits de départ. Nous sommes en train d’étudier la possibilité d’améliorer ce placard par un artisan de la région. Le solde de la facture a été gelé pour l’instant. 
• Meuble d’entrée : ce meuble a été livré également au mois d’août et est conforme à notre demande
• Adhérents : 92 à jour de leur cotisation
• Internet : 142.000 visites depuis sa création, ce qui prouve l’intérêt des personnes le visitant pour l’église.

Projets des actions à mener :

• Forum des Associations début septembre 2019 (restauration)
• Marché de l’Avent en décembre 2019 (Restauration sucrée, buvette, vente calendriers, cartes de vœux et crêpes).

Projets d’achat pour 2019 :

• Pupitre animateur et Ambon
• Sonorisation
• Tabourets assortis au fauteuil du célébrant

Approbation du rapport moral par l’Assemblée : personne ne votant contre le rapport est adopté à l’unanimité.

Marie-Odile GAILLARD passe ensuite la parole à Anne CLAISSE pour le rapport financier.

RAPPORT FINANCIER :

Anne CLAISSE, Trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2018. Les comptes montrent un résultat bénéficiaire de 19.248 € au 31 décembre 2018 contre 16.589 € au 31 décembre 2017. A noter le montant des recettes 2018 : 5.388 € – montant des dépenses : 2.729 €.

Approbation du rapport financier par l’Assemblée : personne ne votant contre, le rapport financier est adopté à l’unanimité.

QUESTIONS DIVERSES :

Le Vice-Président, Jean Freitas, prend la parole pour répondre à une question posée par Serge Denis: au sujet du placard :

Après avoir rappelé les faits, Jean propose d’organiser une réunion du Conseil d’Administration pour décision et clore définitivement ce dossier. »

Intervention de Yanick Gaillard qui rappelle, qu’à la suite de l’annonce de M. Gérard Lambert-Motte, nous précisant que d’ici deux ans on pourra faire le tour de l’église, et de ce fait d’avoir une sortie de secours nous permettant d’accueillir plus de monde qu’actuellement.

ELECTION DU TIERS SORTANT :

Marie-Odile Gaillard Présidente reprend la parole pour rappeler ensuite le procédé du vote par tiers. Cette année, il convient de procéder au vote du 3ème tiers qui se porte sur le renouvellement de Nadine Lenoir et Marie-Odile Gaillard. Personne n’ayant voté contre, les deux mandats sont adoptés à l’unanimité. Par ailleurs, Jean fait appel à candidature pour ceux qui seraient intéressés. Personne ne souhaite se présenter. Jean laisse l’ouverture et propose aux membres intéressés pour entrer au Conseil d’Administration, de s’adresser à la Présidente même en cours d’année.

L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance s’est terminée par le verre de l’amitié. Le Conseil d’Administration s’est ensuite réuni pour élire son bureau.

Extrait du Procès-verbal du Conseil d’Administration

Le bureau est ainsi renouvelé :

• Marie-Odile GAILLARD en qualité de Présidente
• Jean FREITAS, en qualité de Vice-Président
• Anne CLAISSE, en qualité de Trésorière
• Cédric FAURY, en qualité de Secrétaire

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal.

  La Présidente,                          Le Vice-Président,                               La Trésorière,                   Le Secrétaire,