LE PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du 16 AVRIL 2016

Les adhérents de l’Association les « Amis de l’Église Saint Nicolas » se sont réunis en assemblée générale ordinaire le 16 Avril 2016 à 14 h30 au siège social : 4 rue René Hantelle 95130 Le Plessis-Bouchard. Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés.

L’assemblée générale est présidée par Mme Marie-Odile GAILLARD, en qualité de Présidente en exercice de l’Association. Elle est assistée de Mme Anne CLAISSE, Trésorière, et Jean FREITAS, Vice-Président. Cédric FAURY, Secrétaire.

Conformément à l’article des statuts, la majorité des membres à jour de leur cotisation (122) étant présents (22) ou représentés (60 pouvoirs), l’assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire.

La présidente rappelle l’ordre du jour. Lecture est faite des différents rapports.

RAPPORT MORAL :

La Présidente nous fait part dans un premier temps des achats effectués en 2015 :

Achat ou restauration :

• D’un coffre-fort scellé dans le mur de la sacristie pour y entreposer le ciboire.
• La pose de réglette entre les bancs permettant un alignement parfait et réduction de deux bancs à côté du pilier gauche. La disposition actuelle permet ainsi le non déménagement des bancs lors des obsèques ou des mariages.
• La restauration du reliquaire par nos amis Jean-Jo et Colette Brossier
• La fabrication d’une console pour la statue de Saint-Nicolas
• La mise en place du reliquaire, de la Statue de Saint-Nicolas et de la Vierge classée dans l’Eglise Saint-Nicolas
• La réduction d’un banc à côté du pilier
• La confection de placards dans la sacristie pour divers rangements (ménage, fleurs)
• La construction d’un nouveau calvaire sur le parvis de l’Eglise en remplacement de celui détruit par une voiture.

Manifestations, actions menées dans l’année écoulée :

• Fête de la musique avec vente de crêpes et barbe à papa (bénéfice : 611 €)
• Forum des Associations le 7 septembre : restauration avec confection de plateaux et repas crêpes (bénéfice : 1272 €).
• Stands au Marché de l’Avent les 29 et 30 novembre : un avec vente de calendriers, cartes de vœux et divers gadgets, l’autre avec vente de crêpes sucrées et salées (bénéfice : 1.197 €).
• Vie du site internet avec plus de 34.200 visiteurs

Projets des actions à mener :

• Brocante des Anciens Combattants le 29 mai 2016
• Fête de la musique du 25 juin 2016
• Forum des Associations le 4 septembre 2016
• Marché de l’Avent en novembre 2016.

RAPPORT FINANCIER :

Anne CLAISSE, Trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2015. Les comptes montrent un résultat bénéficiaire de 16.734,20 euros. Les prévisions connues de dépenses sont de 4.697,00 €.

A noter le montant des recettes 2015 : 5.619,86 € – montant des dépenses : 9.752,64 €.

Le rapport moral et le rapport financier ont été adoptés à 81 voix pour (présents + pouvoirs) et 1 voix contre.

PROJETS D’ACHATS

Jean Freitas prend ensuite la parole pour exposer les souhaits de l’E.A.P. en matière d’achat ou de restauration. Il explique que deux ou trois demandes ne relèvent pas de l’Association mais de discussions entre la Mairie et la Paroisse (éclairage et aménagement du chœur).

Pour le reste il convient à la Paroisse de nous chiffrer ou de nous présenter des devis afin que l’Association engage les dépenses souhaitées, notamment sur les nuisances du bruit de fermeture de la porte.

En ce qui concerne les bancs autour du baptistère pour un problème de sécurité, nous préconisons un report de cet achat lorsque la deuxième issue de secours sera effective et permettra d’accueillir plus de 50 personnes comme actuellement.

Pour ce qui est des objets chiffrés comme le chandelier pascal ou le bénitier sur pied l’Association va procéder à leur achat.

QUESTIONS DIVERSES :

• Le Vice-Président, Jean FREITAS, prend la parole pour répondre à une question posée sur le calvaire, question et réponse qui avaient déjà été évoquées longuement en tête à tête avec l’intéressé au moment de sa construction.
• Un adhérent nous fait part également de la fissure importante sur l’autel de l’église Saint-Nicolas. Jean regardera à l’occasion de la messe l’état de l’autel. Il précise toutefois que le fait de déplacer l’autel une fois par mois ne doit pas arranger les choses.

ELECTIONS DU TIERS SORTANT :

Cédric FAURY, Secrétaire Général, explique ensuite le procédé du vote par tiers. Cette année, il convient de procéder au vote du 3ème tiers qui se porte sur le renouvellement de Nadine LENOIR et François MAUREAU. François MAUREAU ne se représentant pas et en l’absence d’une nouvelle candidature, seule Nadine LENOIR est renouvelée par un vote à mainlevée. Personne n’ayant voté contre, cette résolution est adoptée à l’unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance s’est terminée par le verre de l’amitié. Le Conseil d’Administration s’est ensuite réuni pour élire son bureau.

Extrait du Procès-verbal du Conseil d’Administration

Le bureau est ainsi constitué :

• Marie-Odile GAILLARD en qualité de Présidente
• Jean FREITAS, en qualité de Vice-Président
• Anne CLAISSE, en qualité de Trésorière
• Cédric FAURY, en qualité de Secrétaire

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal