LE PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GENERALE DU 5 FÉVRIER 2011

Les adhérents de l’Association les Amis de l’Eglise Saint Nicolas se sont réunis en assemblée générale ordinaire le 5 février 2011 à 15 heures au 4 rue René Hantelle 95130 Le Plessis Bouchard. Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés.

L’assemblée générale est présidée par M. Bernard CLEMENT, en qualité de Président en exercice de l’Association. Il est assisté de Cédric FAURY, Vice-président, de Mmes Anne CLAISSE, Trésorière, et Marie-Odile GAILLARD, Secrétaire.

Conformément à l’article des statuts, la majorité des membres à jour de leur cotisation (146) étant présents (63) ou représentés (52 pouvoirs), l’assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire.

Le président rappelle l’ordre du jour. Lecture est faite des différents rapports.

RAPPORT MORAL :

Le Président fait d’abord état de la date avancée de 6 mois de l’Assemblée Générale ordinaire afin de se caler sur l’année civile et de ce fait le renouvellement de la cotisation annuelle plus tôt que prévu.

Il souligne qu’il y a 146 adhésions sur une population de 8000 habitants soit environ 2 %.

Manifestation ou action de l’année écoulée :

• tenue d’un stand au Marché de l’Avent avec vente de calendriers, de cartes de vœux et de St Nicolas en pain d’épice. Action positive avec un bénéfice conséquent et 13 adhésions supplémentaires.
• Demandes de sponsorisation ou de lots adressés auprès des banques, des grandes enseignes. Pour l’instant le retour est plutôt négatif.

Projets à venir :

• Loto : le vendredi 8 avril 2011 au Centre Culturel
• Manifestation culturelle bretonne avec dégustation de crêpes
• Concert organisé par Cédric Faury
• Reconduction d’un stand au marché de l’Avent et d’un loto en 2012

Le Président annonce également la prochaine bénédiction de la nouvelle cloche, récemment fondue aux Pays Bas, avec la présence de Monseigneur Riocreux. Dès que l’information de la date sera donnée par la Mairie, les adhérents seront prévenus par mail ou par voie postale.

Avancement des travaux de l’église : suite à des découvertes au fur et à mesure des travaux qui obligent à rediscuter avec les entreprises, nous allons plutôt sur une ouverture en septembre-octobre 2011.

Avant de passer la parole à la Trésorière, le Président a tenu à remercier chaleureusement la Mairie pour son aide, la Paroisse de nous mettre la salle à notre disposition pour la tenue de l’Assemblée Générale, tous les bénévoles qui donnent de leur temps et œuvrent, parfois en sollicitant leurs relations, pour que vive cette Association, ainsi que tous les adhérents présents et nombreux.

RAPPORT FINANCIER :

Anne CLAISSE, Trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2011. Les comptes sont équilibrés avec un résultat bénéficiaire de 4.424,10 euros. Le marché de l’Avent a rapporté un bénéfice de 761,76 euros. La Trésorière nous a également fait part de l’ouverture d’un Livret A où sont déposés les fonds.

ELECTIONS DU TIERS SORTANT :

Marie-Odile GAILLARD, Secrétaire, explique le procédé du vote par tiers. Compte tenu qu’une seule nouvelle candidate se présente cette année, ce qui amène le Conseil d’Administration au nombre de 12 personnes prévu dans les statuts, il est demandé à l’Assemblée la possibilité d’un vote à mainlevée. L’Assemblée ayant accepté, il a été procédé au vote du renouvellement de M. Bernard CLEMENT, Anne CLAISSE, Yves CHAUMONTET et de l’élection d’Elisabeth HELLERINGER. Personne n’ayant voté contre, cette résolution est adoptée à l’unanimité.

QUESTIONS DIVERSES :

Les questions ont porté essentiellement sur les travaux de l’église. Cédric FAURY, Vice-Président a pris la parole pour donner toutes les explications nécessaires et connues à ce jour. Il a précisé que tout le monde pouvait aller voir les photos sur le site : http://picasaweb.google.com/amiseglisesaintnicolas. D’autre part, la Mairie doit nous faire parvenir des photos avec lesquelles nous projetons de faire une exposition à l’intention des adhérents. Il a rappelé que tous les adhérents seraient prévenus dès que possible de la date de la bénédiction de la nouvelle cloche.

L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 16h30.

Le Président invite l’assistance au verre de l’amitié.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et la Secrétaire.

Le Président,                                      La Secrétaire,

  Bernard CLEMENT                      Marie-Odile GAILLARD