PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 18 FÉVRIER 2012

Les adhérents de l’Association les Amis de l’Eglise Saint Nicolas se sont réunis en assemblée générale ordinaire le 18 février 2012 à 14 heures au 4 rue René Hantelle 95130 Le Plessis-Bouchard. Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés.

L’assemblée générale est présidée par M. Bernard CLEMENT, en qualité de Président en exercice de l’Association. Il est assisté de Mmes Anne CLAISSE, Trésorière, et Marie-Odile GAILLARD, Secrétaire.

Conformément à l’article des statuts, la majorité des membres à jour de leur cotisation (195) étant présents (52) ou représentés (56 pouvoirs), l’assemblée peut valablement délibérer à titre ordinaire.

Le président rappelle l’ordre du jour. Lecture est faite des différents rapports.

RAPPORT MORAL :

Le Président fait d’abord état du nombre d’adhérents en augmentation par rapport à l’an dernier.

Il nous fait part des actions menées en 2011 :

Manifestations ou actions de l’année écoulée :

• Loto organisé au mois d’avril avec une très bonne affluence.
• La Bénédiction de la cloche Marie-Gabrielle en présence de l’Evêque au mois de mars
• Organisation et service du repas « crêpes » lors du Comité de Jumelage avec les allemands. Remerciements appuyés pour ceux qui ont répondu présents aussi bien pour la fabrication des crêpes, que pour ceux qui ont garni les crêpes sur place et l’équipe de jeunes serveurs.
• Brocante organisée dans le Parc par les anciens Combattants qui nous avaient offert gracieusement deux mètres d’emplacement.
• L’ouverture exceptionnelle de l’église Saint-Nicolas le 22 octobre avec la bénédiction de l’autel fabriqué par Yves CHAUMONTET.
• Stands au Marché de l’Avent : un avec vente de calendriers et cartes de vœux, l’autre avec vente de crêpes sucrées.

Projets à venir pour 2012 :

• Manifestation culturelle bretonne
• Concert organisé par Cédric FAURY
• Concert de gospel par les Togolais
• Brocante
• Reconduction d’un stand au marché de l’Avent

Avant de passer la parole à la Trésorière, le Président a tenu à remercier chaleureusement tous les bénévoles qui donnent de leur temps et œuvrent, parfois en sollicitant leurs relations, pour que vive cette Association, ainsi que tous les adhérents présents et nombreux.

RAPPORT FINANCIER :

Anne CLAISSE, Trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2012. Les comptes sont équilibrés avec un résultat bénéficiaire de 5.879,45 euros (1.290,66 € au compte courant et 4.588,79 € sur le Livret A). A noter qu’au cours de l’année 2011, l’association a reçu 5.806 € de dons. Les diverses manifestations ont permis de récolter 6.579,72 €.

Les différents achats demandés par la Paroisse se montent à 13.125,95 € (bancs, autel, croix de procession, lutrin et crédence, fauteuil du célébrant, tronc, porte-encensoir et encensoir, navette, burettes et plateau).

Les achats restant à prévoir sont un ensemble de cérémonie (fauteuils des mariés et Prie Dieu) ainsi qu’une statue de la Vierge qui pourrait d’ailleurs faire l’objet d’une souscription.

Anne CLAISSE termine son exposé par un mot de remerciement chaleureux à toutes les personnes qui ont œuvrées afin de redonner vie à l’église Saint-Nicolas.

Le rapport moral et le rapport financiers ont été adoptés à l’unanimité.

Le Président passe ensuite la parole à M. Pierre LE BEL, représentant M. Gérard LAMBERT-MOTTE, Maire, retenu au Conseil Général.

M. LE BEL nous fait part des finitions terminées dans l’église (tomettes, carrelage dans la sacristie et ravalement). La réception doit avoir lieu la semaine prochaine et une réunion entre la Mairie et la Paroisse est programmée pour le 2 mars afin d’étudier les projets de convention à établir.

Les seules questions posées ont porté sur :

• La possibilité de faire le tour de l’église : une procédure judiciaire est en cours
• Le parking quand on assistera aux offices : nombreuses places rue Charles de Gaulle ainsi qu’une douzaine près de l’église.

ELECTIONS DU TIERS SORTANT :

Le Président explique le procédé du vote par tiers. Cette année, il convient de procéder au vote du 2^ème tiers : Dominique LE DU ne souhaitant pas se représenter, le vote se porte sur le renouvellement de Cédric FAURY, Jean FREITAS et Marie-Odile GAILLARD. Un nouveau candidat pose sa candidature : Serge DENIS, ce qui amène le Conseil d’Administration au nombre de 12 personnes prévu dans les statuts. Il est demandé à l’Assemblée la possibilité d’un vote à mainlevée. L’Assemblée ayant accepté, il a été procédé au vote du renouvellement de M. Cédric FAURY, Jean FREITAS et Marie-Odile GAILLARD et de l’élection de Serge DENIS. Personne n’ayant voté contre, cette résolution est adoptée à l’unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 15h00. De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et la Secrétaire.