PROCÈS VERBAL DE L’ANNÉE 2010 (juin)

En date du 19 juin 2010, les adhérents de l’Association les Amis de l’Eglise Saint Nicolas se sont réunis en assemblée générale à 14 h 30 au siège social 4 rue René Hantelle 95130 Le Plessis Bouchard.

L’assemblée générale est présidée par M. Bernard CLEMENT, en qualité de Président du bureau provisoire. Mmes Anne CLAISSE et Marie-Odile GAILLARD en sont nommées secrétaires-scrutateurs.

Conformément à l’article des statuts, la majorité des membres à jour de leur cotisation étant présents (62 présents) ou représentés (28 pouvoirs), l’assemblée peut valablement délibérer.

Le président rappelle l’ordre du jour et dépose sur le bureau de l’assemblée tous les documents s’y rapportant. Lecture est faite des statuts. Le débat s’ouvre entre les participants.

PREMIERE RESOLUTION :

Quelques modifications sont demandées sur les statuts par un certain nombre de membres de l’Assemblée :

• L’article 2 : Objet

Devient : « cette association a pour objet la récolte de fonds par tous moyens légaux (manifestations diverses, dons, adhésions, etc..) au profit unique de l’église Saint Nicolas pour contribuer :

• au financement de la restauration des éléments de mobilier et d’ornementation propriétés de la commune qui seront conservés à l’issue de la restauration de l’édifice
• au financement du mobilier complémentaire à acquérir pour les usages cultuels,
• à la  mise en valeur de l’’église et de ses dépendances par l’organisation de manifestations artistiques et culturelles
• etc… ».

Ces fonds recueillis seront déposés sur un compte bancaire ouvert au nom de l’association.

• L’article 10 : Bureau

Le bureau se réunit à la demande du Président chaque fois qu’il est nécessaire.

• L’article 16 : Assemblée Générale

Le nombre de pouvoirs passe de deux à trois par membre.

Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote à main levée l’approbation des statuts. Les statuts sont acceptés à l’unanimité.

DEUXIEME RESOLUTION :

Le Président rappelle qu’il doit être ensuite procédé à l’élection du nouveau Conseil d’Administration. Conformément aux statuts, cette élection est effectuée à bulletin secret, sous la surveillance du bureau de vote composé comme suit : Anne Claisse, Marie-Odile Gaillard et Maïté Faury.

Après avoir procédé au vote et dépouillement, sont déclarés régulièrement élus :

• Anne CLAISSE, née le 22/09/1964 à Cambrai (59) demeurant 24 rue Henri Deloison à Franconville et exerçant la profession d’employée de bureau, avec 84 voix, en qualité de membre du Conseil d’Administration
• Bernard CLEMENT, né le 21/07/1950 à Aniche (59500) demeurant 443 allée du Béarn au Plessis Bouchard, retraité, avec 84 voix, en qualité de membre du Conseil d’Administration
• Yves CHAUMONTET, né le 6/05/1946 à Paris 10^ème, demeurant 32 chemin du Chêne Rond au Plessis Bouchard et exerçant la profession de gérant de société, avec 85 voix, en qualité de membre du Conseil d’Administration
• Cédric FAURY, né le 30/06/1976 au Plessis Bouchard (95130) demeurant 8 avenue des Pinsons à Sannois et exerçant la profession d’enseignant, avec 85 voix, en qualité de membre du Conseil d’Administration
• Jean FREITAS, né le 02/04/1957 au Portugal, demeurant 139 rue Charles de Gaulle au Plessis Bouchard et exerçant la fonction de Gérant de société, avec 84 voix, en qualité de membre du Conseil d’Administration
• Marie-Odile GAILLARD, née le 22 juin 1947 au Plessis-Bouchard, demeurant 28 rue Victor Hugo au Plessis Bouchard, retraitée, avec 85 voix, en qualité de membre du Conseil d’Administration
• Dominique LE DU, né le 31/07/1952 à Brehan, demeurant 41bis rue Charles de Gaulle au Plessis Bouchard et exerçant la fonction de comptable, avec 73 voix, en qualité de membre du Conseil d’Administration
• Nadine LENOIR, née le 06/07/1966 à Paris 17^ème, demeurant 28 rue Henri Deloison à Franconville et exerçant la fonction de médecin, avec 85 voix, en qualité de membre du Conseil d’Administration
• François MAUREAU, né le 21/11/1925 à Avignon, demeurant 33 rue Albert Alline au Plessis Bouchard, retraité, avec 74 voix, en qualité de membre du Conseil d’Administration
• Michel ROCHER, né le 7/10/1958 à Clermont Ferrand, demeurant 2 allée des Bouleaux au Plessis Bouchard et exerçant la fonction de cadre SNCF, avec 81 voix, en qualité de membre du Conseil d’Administration
• Arnaud TRIOMPHE, né le 4/12/1976 à Malestroit (56), demeurant 4ter rue Pierre Brossolette au Plessis Bouchard et exerçant la fonction de Professeur, avec 65 voix, en qualité de membre du Conseil d’Administration

Cette résolution est adoptée à la majorité des voix.

Le Président du Bureau provisoire convoquera ultérieurement le nouveau Conseil d’Administration pour procéder à l’élection du Bureau selon l’article 10 des statuts.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 17h30. De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal,

PROCÈS VERBAL DE L’ANNÉE 2010 (septembre)

En date du 28 septembre 2010 à 20h30

Le Conseil d’Administration de l’Association « Les Amis de l’église Saint Nicolas », s’est réuni, sous la présidence de M. Bernard CLEMENT

Présents :

Anne CLAISSE, Yves CHAUMONTET, Bernard CLEMENT, Cédric FAURY, Jean FREITAS, Marie-Odile GAILLARD, Gérard LAMBERT-MOTTE, Dominique LE DU, Nadine LENOIR, Père Jean-Pierre MANGES, Michel ROCHER, Arnaud TRIOMPHE.

Absent : François MAUREAU

Après une présentation rapide des membres auprès du Père Jean-Pierre MANGES, succédant au Père Monné  YAPO, Anne CLAISSE, Trésorière, a fait le point des adhésions et des finances. A ce jour 143 adhésions pour un montant de 2.944 euros (adhésions + dons). Après déduction des frais divers (timbres, cartes d’adhérent), le solde est de : 2.475 euros. Comme convenu, un compte bancaire a été ouvert à la Caisse d’Epargne. Il est décidé de procéder à l’ouverture d’un Livre A.

D’autre part, une demande de délivrer des reçus fiscaux a été envoyée à la Direction des Services Fiscaux.

Décision de procéder à l’ouverture d’un blog : Michel ROCHER s’en occupe avec l’aide de Yann LE DU

Le Président procède à la lecture d’une lettre de la FNASSEM proposant ses services pour une adhésion de 38 euros. La réponse est négative à l’unanimité.Proposition de la création d’un tampon : Cédric FAURY s’en occupe.

Ensuite un tour de table est fait pour les différentes idées susceptibles d’apporter des rentrées d’argent :

• Concert à organiser par Cédric
• Marchés de l’Avent : tenue d’un stand avec vente de St Nicolas en pain d’épice, calendriers avec photos de l’église St Nicolas, cartes de vœux…(Gérard LAMBERT-MOTTE va voir avec le Comité de Jumelage la possibilité d’obtenir un stand et Cédric FAURY se charge des calendriers et cartes de vœux). Michel ROCHER doit faire un « papier » sur St Nicolas à cette occasion.
• Organisation d’un loto (Marie-Odile GAILLARD s’occupe de voir en urgence la possibilité de réserver la salle au Centre Culturel). Serge DENIS sera sollicité pour l’animation.
• Souscriptions auprès de la population
• Association de Franconville qui propose ses services : musique. Reprendre contact avec lui pour affiner sa proposition
• D’autres suggestions ont été évoquées mais pas retenues pour l’instant :
  • Mini tournoi de tennis
  • Concert de l’ENAM
  • Marche dans le Plessis
  • Brocante
  • Chaussette ou boîte chez les commerçants pour ramasser des pièces

M. le Maire nous a ensuite fait part de l’état d’avancement des travaux. Quelques surprises de renforcement ont entraîné un peu de retard. La fin des travaux se situe plutôt vers fin juin (au lieu de Pâques comme prévu initialement). A la demande d’un membre du Conseil, Gérard LAMBERT-MOTTE a répondu qu’il n’était pas possible d’effectuer la visite de l’église pour l’instant. L’architecte a prévu de rencontrer la Commission St Nicolas en janvier pour différentes suggestions concernant l’intérieur de l’église.

L’ordre du jour étant épuisé, il est dressé le présent Procès Verbal.

LE PROCÈS VERBAL DE L’ANNÉE 2011 (février)

En date du 26 février 2011 à 10h00

Le Conseil d’Administration de l’Association « Les Amis de l’église Saint Nicolas », s’est réuni, sous la présidence de M. Bernard CLEMENT.

Sont présents : Anne CLAISSE, Yves CHAUMONTET, Bernard CLEMENT, Cédric FAURY, Marie-Odile GAILLARD, Elisabeth HELLERINGER, Gérard LAMBERT-MOTTE, Dominique LE DU, François MAUREAU, Michel ROCHER.

Sont absents : Père Jean-Pierre MANGÈS, Jean FREITAS, Nadine LENOIR, Arnaud TRIOMPHE

****

Suite à l’élection du tiers sortant lors de l’Assemblée Générale, il a été procédé à la réélection du Président et de la Trésorière. Bernard CLEMENT (Président) et Anne CLAISSE (Trésorière) sont réélus à l’unanimité.

Après un bref résumé du déroulement de la cérémonie de la bénédiction de la nouvelle cloche prévue pour le samedi 5 mars et une discussion sur le prix de vente de la clochette-souvenir, Bernard CLEMENT a pris la parole pour l’organisation du loto du 8 avril prochain. La salle sera à notre disposition à 17 heures (Marie-Odile se charge de prendre contact avec le Centre Culturel).

Sur une centaine de lettres envoyées aux grandes enseignes, aux banques, aux assurances pour demander soit des lots, soit une subvention substantielle destinée à l’achat de lots, les réponses sont négatives dans la majorité des cas, voire inexistantes pour certains.

Le Bureau a donc décidé l’achat de lots pour un montant de 1.500 €. Une grande partie a été faite au moment des soldes (aspirateur, machine expresso, centrale vapeur, appareil photo numérique, GPS, etc..). Sont également prévus : IPAD, demi-jambons, sacs garnis, sac de voyage, bijoux, entrées Parc Astérix et musée Guimet, ainsi que quelques lots de consolation.

Les rôles ont été ainsi définis pour la soirée :

• Animation : Serge DENIS
• Tirage des numéros : Elisabeth HELLERINGER
• Encaissement à l’entrée : Anne CLAISSE et Marie-Odile GAILLARD
• Table des cartons : Dominique et Nadine LENOIR
• Vérification et Tampons à l’entrée de la salle : Yves CHAUMONTET et Xavier GAILLARD
• Juges dans la salle : Cédric FAURY et Jean FREITAS
• Achat marchandise et confection des sandwiches : Claudia LEVEQUE et son équipe
• Vente des sandwiches : Bernard CLEMENT et Marie-Paule CHAUMONTET
• Bar : François, Michel et Frédéric
• Prix de vente des cartons :
• 1 carton : 5 €
  • 3 cartons : 10 €
  • 5 cartons : 15 €
• Prix de vente du buffet et du bar :
• Sandwiches : 2 €
  • Tartes : 2 €
  • Bière : 2 €
  • Jus de fruit et coca : 2 €
  • Eau : 1 €
  • Café : 1 €
  • Prévoir également des friandises (minis-bars, minis-lions et St Nicolas en pain d’épice)

Publicité : parution sur « loto passion » et confection d’une affiche. Marie-Odile GAILLARD doit passer toutes les informations à mettre à Anthony LE DU.

Bernard CLEMENT a évoqué ensuite la proposition de M. Serge BEAUDICHON de nous céder un mètre sur la brocante qui aura lieu le dimanche 28 mai. Solliciter les personnes qui ont peut être des « antiquités » dans leur grenier. Un mail (et un courrier postal pour ceux qui n’ont pas de mail) sera envoyé aux adhérents.

M. le Maire nous a ensuite fait part de l’état d’avancement des travaux. Quelques surprises de renforcement ont entraîné un peu de retard. La fin des travaux se situe plutôt vers octobre.

Le prochain Conseil d’Administration est programmé pour le samedi 11 juin à 10 heures dans la salle du Bon Pasteur. L’ordre du jour étant épuisé, il est dressé le présent Procès Verbal

PROCÈS VERBAL  DE L’ANNÉE 2011 (juin)

En date du 25 juin, à 10h00, le Conseil d’Administration des Amis de l’Eglise Saint-Nicolas s’est réuni.

Présents : Yves CHAUMONTET, Anne CLAISSE, Cédric FAURY, Jean FREITAS, Marie-Odile GAILLARD, Gérard LAMBERT-MOTTE, Dominique LE DU, Arnaud TRIOMPHE.

Absents : Bernard CLEMENT, Elisabeth HELLERINGER, Nadine LENOIR, Père Jean-Pierre MANGES, François MAUREAU, Michel ROCHER.

• Visite de l’église avec la participation de Claire MACQUET, responsable de la Commission diocésaine d’Art Sacré : travaux bien avancés. Les murs doivent encore être recouverts de badigeon. Ensuite travaux du sol prévus. Photos à voir sur le site Picassa. Le tableau à l’extérieur de l’Eglise Saint-François va être actualisé.
• Bilan financier à ce jour : 16.000 € en caisse grâce aux dons et aux diverses actions menées : marché de l’Avent avec vente de calendriers, cartes de vœux et pains d’épice, le loto, la brocante et la soirée crêpes.
• Propositions faites par l’Association au Bureau du Conseil Pastoral et à l’EAP :
• à la suite de la visite de l’église, des mesures à l’intérieur ont été prises et des devis vont être demandés, dont un par un artisan local, pour l’ensemble : bancs, fauteuil du célébrant, autel, ambon. Ces devis seront présentés à la Commission Saint Nicolas qui doit se réunir le mercredi 29 juin.
• Suggestion de confier à Marie-Anne Ferlicot qui part au Vietnam et où les prix sont nettement plus bas qu’en France, une partie des achats du culte (Burettes, Tronc, Lampe St Sacrement, Navette et Encensoir, Ostensoir..).
• L’orgue nous est offert par Yann LE DU.
• La sono peut, dans un premier temps, être l’ancienne de l’église Saint-François, avec possibilité de changer les « baffles » dès que les finances le permettront.
• Les tabourets pour servants d’autel, le calice, la patène, le bénitier et le cierge pascal seront à prendre  l’Eglise Saint-François (en double actuellement).
• Les étoles, le linge et les chasubles peuvent être empruntés à l’église Saint-François dans un premier temps.
• Pour les meubles de la sacristie, il convient peut être de voir avec l’Evêché.

Gérard LAMBERT-MOTTE suggère de demander une participation financière au Député sur sa réserve parlementaire. Une lettre va être faite.

• Actions à venir :
• Parcours urbain sportif en famille : organisé par la Mairie en ouverture du forum des Associations. Un courriel va être envoyé aux adhérents de l’Association, soit pour participer soit pour faire le rôle de pisteurs.
• Stand au Forum des Associations avec photos, diaporama, adhésions.
• Marché de Noël des 26 et 27 novembre. En plus du stand avec vente de calendriers et cartes de vœux, il nous est proposé de vendre des crêpes sucrées. Les deux stands pourraient être à côté l’un de l’autre. Consensus pour répondre positivement.
• Loto : vendredi 13 avril au Centre Culturel.

Pour ces futures actions, intervention de Jean FREITAS pour la mobilisation forte et massive  de tous les membres du Conseil d’Administration, ainsi que des adhérents qui seront sollicités par courriel ou courrier.

Le prochain Conseil d’Administration est programmé pour le samedi 17 septembre à 10 heures dans la salle du Bon Pasteur. L’ordre du jour étant épuisé, il est dressé le présent Procès Verbal.

LE PROCÈS VERBAL DE L’ANNÉE 2011 (septembre)

En date du 17 septembre 2011, à 9h00,

Le Conseil d’Administration des Amis de l’Eglise Saint-Nicolas s’est réuni.

Présents : Yves CHAUMONTET, Anne CLAISSE, Cédric FAURY, Jean FREITAS, Marie-Odile GAILLARD, Elisabeth HELLERINGER, Gérard LAMBERT-MOTTE, Dominique LE DU, Nadine LENOIR, Père Jean-Pierre MANGÉS, Michel ROCHER

Absents : Bernard CLEMENT, François MAUREAU, Arnaud TRIOMPHE

En l’absence du Président Bernard CLEMENT, le Conseil est présidé par Anne CLAISSE, Trésorière et Marie-Odile GAILLARD,  Secrétaire.

• Démission de Cédric FAURY au poste de Vice-président. Il nous explique les raisons de son départ. Il reste  membre du Conseil d’Administration et nous assure de sa future collaboration pour Saint Nicolas dans  la mesure de ses moyens.
• Décision de laisser le poste de Vice-président vacant jusqu’au Conseil d’Administration qui suivra l’Assemblée Générale.
• Suite à une réunion de l’équipe Saint Nicolas, en présence de l’EAP, pour les bancs et l’autel (trois devis présentés) et à une demande du Père Jean-Pierre pour les autres objets du culte,  énumération par Anne, trésorière, des achats effectués : 29 bancs en hêtre chez la Sté Houssard – 1 autel en chêne par la Sté Posebois (Yves CHAUMONTET). Ensuite : Ambon, crédence, croix de procession & croix d’autel, fauteuil du célébrant, tronc, encensoir, navette et porte encensoir, burettes, pour un total d’environ 14.000 €.  La Paroisse a pris en charge le brûloir cierges, linge-calice, les voiles d’ambon et le jeu de chasubles.
• Ont été récupérés à la Paroisse : lampe d’autel (restaurée et remise aux normes), chandeliers d’autel, nappes, calice, ciboire, patène, ostensoir, bénitier.
• Pour le meuble de la sacristie il va être fait un appel aux paroissiens (lien et courriel) en attendant une rentrée de fonds. Le Père Jean-Pierre ajoute qu’il a demandé, lors de la réunion avec la Mairie, la possibilité d’avoir un panneau d’affichage (lien, horaires des messes..). Le bénitier à l’entrée et le tronc seront scellés par les services techniques
• Restent en suspens : les fauteuils des mariés qui pourront éventuellement être commandés après le marché de l’Avent et le problème du Tabernacle qui doit être vu dès son retour dans l’Eglise.
• Réouverture de l’église Saint Nicolas prévue pour le samedi 22 octobre à 10h30. Suite à notre réunion Paroisse/Mairie, M. Gérard LAMBERT-MOTTE prend la parole pour expliquer le déroulement prévu : bénédiction de l’autel par Monseigneur RIOCREUX inauguration du parvis et de l’hôtel de Ville, pose d’une plaque-souvenir devant l’église et cocktail au Centre Culturel. Compte tenu du nombre de places dans l’église, la bénédiction se fera sur invitation. Nous devons fournir à la Mairie, qui s’occupe de l’impression et de l’envoi des cartons, une liste de 50 personnes. Le cocktail (pris entièrement en charge par la Mairie) sera élargi à environ 150 personnes sur carton d’invitation également envoyé par la Mairie. Le Père Jean-Pierre MANGÈS souligne qu’il serait opportun de prévoir une sono extérieure pour permettre au plus grand nombre de personnes de suivre la cérémonie. L’église restera ouverte toute la journée pour permettre sa visite. D’autre part, le Père Jean-Pierre nous suggère l’idée de distribuer une image représentant le vitrail de Saint-Nicolas à toutes les personnes présentes en guise de souvenir de cette journée.
• Marché de l’Avent : le samedi 26 et le dimanche 27 novembre. Un stand avec vente de calendriers comportant des photos de l’église Saint-Nicolas, cartes de l’église ou dépliants avec des photos, stylos à l’effigie de l’église.. et un stand avec vente de crêpes sucrées. Voir également avec l’atelier Amitié, la possibilité de confectionner un costume de Saint Nicolas.
• Date de l’Assemblée Générale, suivi d’un Conseil d’Administration pour élection des membres du  Bureau à réélire : Samedi 21 janvier à 10h00
• La date du loto prévue le vendredi 13 avril a été changée car la salle est prise ce jour là. Il aura lieu le vendredi 3 février à 19 heures 
• L’ordre du jour étant épuisé, il est dressé le présent Procès Verbal.

PROCÈS VERBAL DE L’ANNÉE 2012 (février)

En date du 18 février 2012, à 15h00, le Conseil d’Administration des Amis de l’Eglise Saint-Nicolas s’est réuni

Sont présents : Yves CHAUMONTET, Anne CLAISSE, Bernard CLEMENT, Serge DENIS, Cédric FAURY, Jean FREITAS, Marie-Odile GAILLARD, Père Jean-Pierre MANGES, François MAUREAU, Michel ROCHER.

Sont absents : Elisabeth HELLERINGER, Gérard LAMBERT-MOTTE, Nadine LENOIR, Arnaud TRIOMPHE

• Fonctionnement du Conseil d’Administration : suite à différentes remarques, le Président en exercice a souhaité savoir si l’ensemble du Conseil trouvait anormal que beaucoup d’actions soit prises en charge par le Bureau, notamment en ce qui concerne l’organisation. Les membres présents, après avoir donné leur point de vue, n’y voient aucun inconvénient à partir du moment où ils sont informés régulièrement. Le seul reproche : souhait de faire précéder l’Assemblée Générale d’un Conseil d’Administration une ou deux semaines avant pour la préparer.
• Il est important également que tout le Conseil d’Administration s’investisse dans les actions menées. Si, pour des raisons d’absence et de manque de personnes pour l’organisation d’une manifestation, il faut faire appel aux adhérents, la Secrétaire peut déléguer un membre du Conseil qui prendra contact par téléphone, ce qui est plus convivial que le mail, et peut motiver. Dans ce but, la liste des adhérents sera envoyée aux membres du Conseil d’Administration.
• Une mise au point est également faite sur le rôle entre l’Association et la Paroisse. L’Association s’occupe des achats sur demande de la Paroisse, c’est-à-dire du Père Jean-Pierre. Elle peut également donner son avis ou des suggestions qui seront soumises à la Paroisse. Celle-ci en discutera en Commission Saint-Nicolas, prendra sa décision et en informera l’Association. A noter que l’Association n’est absolument pas habilitée à faire des crédits.
• Projets à venir :
  • Brocante : les anciens Combattants nous propose encore cette année un emplacement pour la brocante. Accord pour l’organiser.
  • Soirée spéciale à définir : crêpes, choucroute ou autre. Etudier la possibilité d’avoir une salle.
  • Concerts : gospel avec les Togolais ou concert avec les chérubins. Etudier, en fonction des besoins de sono, le rapport sur investissement. Cédric fait remarquer qu’il est important de faire une prestation de qualité la première fois si on souhaite que les gens reviennent
  • Marché de l’Avent : vente de calendriers à revoir sur la forme avec Alexandre FAURY.

• Achats : accord du Père Jean-Pierre pour acheter les fauteuils des mariés, d’autant qu’un don a été fait spécialement pour cet achat, ainsi que le prie-Dieu.
• D’autre part, le Père Jean-Pierre nous rappelle l’obligation d’insérer un coffre pouvant s’encastrer dans le tabernacle. Il propose, quand nous serons en possession des clés, de faire venir la Société Houssard pour nous faire un devis.
• Pour le baptistère, on va vérifier si la cassure est antérieure à la restauration de l’église, auquel cas il faudra se renseigner du prix pour une restauration.
• A voir également un lecteur de DVD et un détecteur de lumière temporaire quand quelqu’un entre dans l’église.
• Election du bureau :
• Cédric FAURY présentant sa candidature au titre de Président, Bernard CLEMENT se désiste en sa faveur.
• Jean FREITAS pose sa candidature au poste de Vice-Président,
• Anne CLAISSE renouvelle sa candidature comme Trésorière
• et Marie-Odile GAILLARD comme Secrétaire. Le vote à mainlevée approuve ce nouveau Bureau. L’ordre du jour étant épuisé, il est dressé le présent Procès Verbal

PROCÈS VERBAL DE L‘ANNÉE 2012 (mars)

En date du 13 mars 2012, le Conseil d’Administration de l’Association « Les Amis de l’église Saint Nicolas », s’est réuni sous la présidence de Cédric FAURY.

Présents  : Cédric FAURY, Anne CLAISSE, Marie-Odile GAILLARD, Yves CHAUMONTET, Serge DENIS, Nadine LENOIR, Arnaud TRIOMPHE.

Absents : Gérard LAMBERT-MOTTE, Père Jean-Pierre MANGES, Bernard CLEMENT, Elisabeth HELLERINGER, François MAUREAU, Jean FREITAS. 

• Ancien mobilier de Saint-Nicolas : présentation de l’inventaire. Une partie de ce mobilier est stockée à Saint-François. Un certain nombre de statues en plâtre et en mauvais état ont été détruites. Il reste au Centre Technique deux bancs et une armoire en dépôt gracieux, sont à notre disposition.
• Restauration des prie Dieu : suite à l’expertise d’Yves Chaumontet, ils sont irréparables. Ils seront donc mis à la casse. Par contre Yves s’occupe de la restauration de la petite table noire récupérée.
• Restauration du chemin de croix : sur les 8 stations restantes, une a été restaurée. Le Conseil d’Administration a voté la poursuite de la restauration des 7 stations restantes. Ce chemin de croix pourrait être complété ensuite par les stations manquantes plus modernes. La proposition sera faite aux instances paroissiales.
• Lettres de demande de subvention adressées au Député Bardet et au Sénateur Portelli par Cédric Faury. La réponse du secrétariat de M. Bardet est encourageante : le but de l’Association rentre tout à fait dans les critères de la demande de la subvention, mais celle-ci a été faite trop tardivement, l’enveloppe ayant été distribuée depuis. Un nouveau courrier sera envoyé dès le mois de septembre. Pour l’instant pas de réponse du Sénateur.
• Proposition du Bureau de la mise en place d’un règlement intérieur qui permet de préciser le fonctionnement de l’association dans le respect des statuts. Le projet porte sur plusieurs articles et est joint en annexe. A noter le nom des membres d’honneur : en plus de Mme CARRIC, il a été décidé d’ajouter Mme ALLINE, deuxième marraine de la cloche, ainsi que les Pères Amaury et Monné.
• Un dépliant destiné à faire connaître l’Association d’une façon plus large a été conçu. Il retrace succinctement l’histoire de l’Église, est agrémenté de photos, et comporte tous les renseignements nécessaires pour prendre contact (adresse mail, téléphone et site internet). Un bulletin d’adhésion prédécoupé est également joint. Dans un premier temps, il sera imprimé en 1.000 exemplaires et sera déposé à la Mairie, à l’Église, à la Poste ou autre endroit stratégique et dans les différentes manifestations organisées par l’Association.
• Un site web a été créé : http://www.apppb.com.  Il comporte déjà quelques rubriques telles que l’historique, les travaux, les manifestations passées, les achats effectués, la composition du Conseil d’Administration. Les membres du Conseil d’Administration seront rédacteurs et peuvent proposer des articles. Les membres du Bureau seront Administrateurs et donneront le feu vert pour la parution des articles en question. Pour les personnes qui ne pratiquent pas internet, il est prévu, dès l’ouverture de l’Église, des panneaux qui seront le pendant du site web.
• En ce qui concerne les actions :
• Tabernacle : devis à faire par Houssard pour sécuriser le tabernacle par un coffre intérieur à fixer.
• Proposition de l’achat de deux micros HF pour régler le problème des câbles très mal placés dans le chœur. Cédric et Serge font deux propositions avec une fourchette allant de 250€ à 400€.
• A noter de prévoir une petite armoire dans la sacristie pour enfermer la sono.
• Souscriptions :
• Orgue : il faut compter environ 5.000 €
• Statue de la Vierge. Pour celle-ci, Arnaud doit se renseigner auprès de son oncle, sculpteur. D’autre part Cédric se charge de prendre contact avec les Togolais et le Père Monné. Serge va prendre contact avec le Père Joseph au Bénin.
• Une fois les renseignements pris, les deux souscriptions seront lancées en même temps.
• Divers :
• Restauration du Baptistère cassé. Devis à demander à un marbrier (Ermont ou Saint-Leu).

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h30 et il est dressé le présent Procès-Verbal.

PROCÈS VERBAL DE L’ANNÉE 2012 (juin)

En date du 19 juin 2012, à 20h45, le Conseil d’Administration des Amis de l’Eglise Saint-Nicolas s’est réun

Sont présents : Yves CHAUMONTET, Anne CLAISSE, Serge DENIS, Cédric FAURY, Jean FREITAS, Marie-Odile GAILLARD, Elisabeth HELLERINGER, Père Jean-Pierre MANGES, François MAUREAU, Michel ROCHER.

Sont excusés : Bernard CLEMENT, Gérard LAMBERT-MOTTE, Nadine LENOIR, Arnaud TRIOMPHE

• Un point sur les différents devis des statues de la Vierge a été fait : Sculpteur Jean-Marc DE PAS, Père André Marie, Villa Delba. Les devis vont de 190 € à 15.000 €. Il reste encore à voir Notre Dame de Sannois. En ce qui concerne les Arts Sacrés du Diocèse, le Père Jean-Pierre n’a eu aucune nouvelle. Hauteur de la statue : 90 cm ou 1 mètre. Prévoir également le socle à fixer après accord de la Mairie.

Une fois tous les devis récupérés, l’Association fera parvenir au Père Mangès toutes les informations pour consultation et décision du Conseil Pastoral et de l’EAP. La décision d’y associer la communauté paroissiale incombe également aux deux instances précitées.

• Les souscriptions se montent à :
• Statue de la Vierge : 4.200 €
• Orgue : 4.030 €

Cédric s’occupe des devis pour l’orgue et les fera parvenir par mail au Conseil d’Administration.

Pour l’instant nous continuons les souscriptions.

• Chemin de croix : accord pour continuer la restauration des stations restantes par Liliane, ainsi que la statue de Saint-Nicolas. L’Association financera les achats nécessaires à la réfection à hauteur d’environ 150 € (mini aspirateur, peinture).
• Baptistère : à la demande du Père Jean-Pierre, l’Association financera les travaux de restauration du baptistère en fonction du devis établi par le marbrier. Il convient de demander également la suppression de la cloison intérieure.
• Tabernacle : décision en attente du Père Mangès de remettre cette question à l’ordre du jour. Serge sera alors missionné par l’Association pour établir les devis correspondants.
• Brocante : une recette de 303 € (inférieure à l’an dernier) mais très convenable du fait du mauvais temps. Le Président rappelle la nécessité au Conseil d’Administration de se mobiliser pour les permanences lors de ce genre de manifestation.
• Projets à venir :
  • Forum des associations : le 9 septembre. Stand d’information. Un planning des permanences sera proposé aux membres du Conseil d’Administration.
  • Soirée crêpes karaoké : trois dates proposées (vendredi 19 octobre, vendredi 26 octobre ou vendredi 9 novembre). La salle du Centre Culturel a été demandée (au titre de Conseiller Municipal) : en attente de la réponse de la Mairie.
  • Marché de l’Avent : en général dernier week-end de novembre. L’an dernier, l’Association avait deux stands : un stand de vente de crêpes et un stand de vente de calendriers, stylos, cartes de vœux….
  • Loto : le samedi 13 avril ou le samedi 20 avril 2013 ont été proposées. En attente de la réponse de la Mairie.
  • Grande Fête organisée par la Mairie et le Comité de Jumelage à la Pentecôte 2013. Thème : années 1830-1914. Réflexion sur une action à mener à cette occasion.
  • Panneaux : souhait de poser des panneaux dans l’Eglise Saint-Nicolas pour l’information : historique, évènements récents, photos. Le Père Jean-Pierre a pris note pour en parler au prochain Conseil Pastoral. Si accord, faire le tour de nos connaissances pour en récupérer.
• Site internet : mis à jour régulièrement. A chaque rédaction d’article ou nouveauté, les adhérents sont avertis par mail afin de les inciter à aller en prendre connaissance.
• Divers :
  • Le Père Jean-Pierre nous signale le manque d’éclairage liturgique dans l’Eglise.  Jean propose d’aller se rendre compte en pleine nuit, avant de prendre contact avec la Mairie.
  • Le Père Jean-Pierre fait la demande à l’Association :
• de la fabrication d’un meuble dans l’entrée de l’Eglise pouvant accueillir les livrets de chants et les diverses revues, tel que le lien, mis à disposition. Yves est d’accord pour s’en occuper.
• du rapatriement des deux bancs et du meuble stockés au Centre Technique de la Mairie.
• de l’achat d’agenouilloirs pour les deux premiers rangs. L’Association financera à hauteur de ses moyens l’achat des agenouilloirs.
  • Le Père Jean-Pierre nous fait part également de la possibilité d’achat de quelques bancs supplémentaires pour le côté « baptistère » ainsi que d’une dizaine de chaises pouvant servir au Chapelet devant la statue de la Vierge. Ces chaises seraient rentrées dans la sacristie. Cette question sera mise à l’ordre du jour du Conseil Pastoral et de l’EAP. Après accord, l’Association financera à hauteur de ses moyens l’achat de bancs et de chaises.
  • Le Père Jean-Pierre souhaiterait également l’aménagement de la Sacristie : photos du Pape, de l’Evêque, patère.
  • Anne nous fait le point sur les adhésions : 156 adhérents à jour de leur cotisation et 48 adhérents dont le renouvellement n’est toujours pas fait. Faire la liste des 48 adhérents pour téléphoner à tous ceux qu’on connaît.
  • Sono : faire un sondage sur une certaine période avant de prendre la décision de l’achat de micros HF.

L’ordre du jour étant épuisé, il est dressé le présent Procès-Verbal. La séance est levée

PROCÈS VERBAL DE L’ANNÉE 2012 (octobre)

En date du 24 octobre 2012, à 20h45, le Conseil d’Administration des Amis de l’Eglise Saint-Nicolas s’est réuni

Sont présents : Arnaud TRIOMPHE, Yves CHAUMONTET, Anne CLAISSE, Serge DENIS, Cédric FAURY, Jean FREITAS, Marie-Odile GAILLARD, Elisabeth HELLERINGER, Père Jean-Pierre MANGES, Nadine LENOIR.

Sont excusés : Bernard CLEMENT, Gérard LAMBERT-MOTTE, François MAUREAU, Michel ROCHER

• Présentation des comptes : à ce jour en caisse 18.207,28 €.

En tenant compte des achats en cours et des prévisions d’achat (agenouilloirs, banc, orgue, statue, assurance, sono, support vierge, restauration St Nicolas, achats lots..), il ne restera que 200 € sur le compte.

• Panneau dédié à l’Association à l’église Saint-François : Serge prend en charge la tenue régulière de l’affichage sur ce panneau.
• Agenouilloirs : faire la demande à Houssard de deux devis. L’un avec l’achat de six bancs avec agenouilloirs (kit complet), l’autre de deux agenouilloirs de deux places et de quatre agenouilloirs de trois places, ainsi qu’un banc de deux places. Ne pas demander le montage qui sera effectué par des membres de l’Association.
• Sono : prévoir l’achat de deux micros HF et d’un micro-cravate. En attente d’une demande officielle de l’EAP ou de M. le Curé.
• Assurance du mobilier de l’église : prise de contact avec l’Assurance Saint-Christophe. Le devis est à revoir sur certains points avec l’assureur.
• Chaises à récupérer à Jouy le Moutier : Cédric prend contact avec Amaury Cariot pour une récupération dimanche 27 octobre à l’issue de la messe. Yves prévoit son camion.
• Orgue : commandé et livré d’ici trois semaines. Après étude et à cause des piliers, sa place est prévue près de la sacristie, à côté du baptistère.
• Marché de l’Avent : samedi 1^er et dimanche 2 décembre de 11 heures à 18 heures. Deux stands :
• Stand avec vente de calendriers, stylos, porte-clés, bloc note, marque page, pains d’épice, cartes de vœux, votives avec décalcomanie.
• Pains d’épice : Elisabeth
• Calendriers et cartes de vœux : Cédric
• Stylos et autres : Marie-Odile
• Stand avec vente de crêpes salées et sucrées.

Marie-Odile s’occupe de prendre contact avec les adhérents pour établir des permanences sur les deux stands ainsi qu’avec les bonnes volontés qui se chargeront de faire les crêpes.

• Loto : après décision en Conseil Economique, la Paroisse laisse l’organisation du loto aux Amis de Saint-Nicolas. Il aura lieu le samedi 9 février. (A ce sujet Cédric ajoute qu’il serait bien que l’an prochain, si pareil problème se pose, la Mairie se retourne vers d’autres associations). Les membres du Conseil seront sollicités pour les différentes tâches à effectuer ce soir-là
• Grande fête du week-end de la Pentecôte 2013 : les 18 et 19 mai

Organisée par la Commune et le Comité de Jumelage (présence des allemands) sur le thème des années 1830-1914, avec le concours et l’animation des Associations du Plessis-Bouchard. Projet de l’association : stand avec historique et photos sur l’église, vente de crêpes sucrées et de barbe à papa. A noter que les personnes tenant le stand seront costumées. La Compagnie ACTA FABULA s’occupe de la coordination et nous demande diverses informations sur ce projet. Cédric va répondre.

• Tabernacle : le Père Jean-Pierre, sur les conseils de la Commission d’Art Sacré, a pris contact avec le serrurier FLEURY à Eaubonne. Le devis, exclusivement pour le coffre à l’intérieur, est de 820 €.  La Paroisse va prendre contact avec la Mairie (et éventuellement avec l’entreprise qui a restauré le tabernacle si la Mairie l’exige) pour avoir un chiffrage précis de la totalité de l’opération. Si la Mairie accepte que la Paroisse se charge des travaux en amont, Yves est prêt à s’en occuper.

L’ordre du jour étant épuisé, il est dressé le présent Procès-Verbal. La séance est levée

PROCÈS VERBAL DE L‘ANNÉE 2013 (février)

En date du 16 février 2013, à 16h00, le Conseil d’Administration des Amis de l’Eglise Saint-Nicolas s’est réuni.

Présents : Yves CHAUMONTET, Anne CLAISSE, Serge DENIS, Cédric FAURY, Jean FREITAS, Marie-Odile GAILLARD, Nadine LENOIR, Elisabeth HELLERINGER, Michel ROCHER.

Absents  : Gérard LAMBERT-MOTTE, Père Jean-Pierre MANGES, François MAUREAU, Arnaud TRIOMPHE

Le Conseil d’Administration a procédé à l’élection de :

• Marie-Odile GAILLARD, en qualité de Présidente, en remplacement de Cédric FAURY ne souhaitant pas se représenter en tant que Président : 8 voix – 1 abstention
• Jean FREITAS, en qualité de Vice-Président : 9 voix
• Anne CLAISSE, en qualité de Trésorière : 9 voix
• Cédric FAURY, en qualité de Secrétaire : 8 voix – 1 abstention

Ce nouveau Bureau est élu à la majorité des voix.

La prochaine réunion du Conseil d’Administration, élargie aux adhérents, sera consacrée, entre autres, à la préparation de la Fête « Voyage au cœur du XIXème Siècle »

La décision de terminer l’Assemblée Générale, l’an prochain, par un verre de l’amitié a été prise à l’unanimité.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h45. Il est dressé le présent Procès Verbal.

PROCÈS VERBAL DE L’ANNÉE 2013 (mars)

En date du 16 mars 2013, à 10h00, le Conseil d’Administration des Amis de l’Eglise Saint-Nicolas s’est réuni.

Présents : Yves CHAUMONTET, Anne CLAISSE, Serge DENIS, Cédric FAURY, Jean FREITAS, Marie-Odile GAILLARD,  Elisabeth HELLERINGER, Michel ROCHER.

Absents : François MAUREAU, Nadine LENOIR, Arnaud TRIOMPHE

Ordre du jour :

1. Fête « Voyage au cœur du XIXème siècle le 18 et 19 mai 2013
2. Brocante du 26 mai 2013

VOYAGE AU CŒUR DU XIXème Siècle :

• Le Stand de crêpes et de barbe à papa : barnums prêtés par la Paroisse. Une douzaine de tables et de chaises prêtées par la Mairie.
• Décoration du stand : Anne et Marie-Odile :
• Nappes vichy « rouge et blanc » pour les tables et serviettes rouges
• Petites fleurs des champs dans un petit pot
• Prêt de verres « ballon » par Marie-Odile
• Quelques ballons et décorations extérieures
• Dans le stand : photos de l’église, posters et objets de l’époque
• Appel aux habitués pour la fabrication des crêpes
• Équipe à monter pour la tenue des crêpières en plus d’Anne et Marie-Odile
• Prévoir quelques jeunes pour le service
• Barbe à papa : Cédric

La fermeture du stand est prévue à 18 heures.

• Les frigidaires, micro-onde et matériel encombrant doivent être déposés dans le parc le jeudi 16 mars ou le vendredi 17 mars. Yves met le camion à notre disposition. Pour la manutention : Xavier, Jean, Serge et Yves.
• Le samedi matin : deux voitures pour apporter les denrées et le petit matériel (Anne et Xavier). Le démontage aura lieu le dimanche soir après 18 heures ou le lundi 20 mars.
• Un banquet est prévu le samedi soir au prix de 25€ par personne. Les inscriptions auront lieu du 4 au 17 avril au Centre Culturel. Les personnes du stand doivent être costumées, dans la mesure du possible.

L’exposition de photos et l’histoire de l’église : aura lieu dans le Centre Culturel.

• Photos anciennes et récentes de l’église (extérieur et intérieur)
• Articles sur l’histoire de l’église de son origine à nos jours
• Exposition d’une station du Chemin de Croix à rénover et une station restaurée
• Constitution d’une équipe chargée de récupérer les informations nécessaires à cette exposition. Cette équipe, sous la houlette de Jean, est composée de Cédric, Serge, Michel, Hubert PLOIX. Y associer Lucie QUETiNEAU très intéressée par l’histoire de l’église, et Bernard Clément qui doit posséder des archives (notamment l’inventaire)
• Jean va prendre contact avec une dizaine de personnes, anciennes familles du Plessis-Bouchard, à la suite d’un courrier envoyé par Marie-Odile sollicitant leur aide, pour récupérer photos, articles et objets.
• Prévoir environ 8 panneaux d’exposition. Michel pourrait éventuellement faire une permanence de deux heures à un moment d’affluence pour répondre aux questions susceptibles d’être posées ou commenter des photos.
• Le montage de l’exposition dans le Centre Culturel doit se faire du lundi 13 mai au mercredi 15 mai.
• Le démontage se fera le lundi 20 et le mardi 21 mai

Horaires :

• Samedi 18 mai à partir de 15 heures jusqu’à 18 heures.
• Dimanche 19 mai à partir de 11 h 30 (après la messe en plein air) jusqu’à 18 heures

BROCANTE

• Elle aura lieu dans le Parc le dimanche 26 mai.
• En l’absence de Xavier une équipe constituée d’Anne, Jean, Cédric, Serge et Yves se trouvera à 5h30 pour le déchargement du camion et l’installation du stand. Prévoir un barnum en cas de grand soleil. Prévoir également les portants.
• La collecte des objets auprès des adhérents se fera dans la semaine précédente par Xavier et Marie-Odile et sera stockée à la Paroisse dans la Salle Sainte-Thérèse. Un tri et affichage des prix se fera par Anne et Marie-Odile (et toute autre personne qui le désire). Les objets seront chargés dans le camion d’Yves le samedi soir.
• La fermeture du stand le dimanche est prévue pour 17h30.
• Prévoir un roulement sur le stand pour la journée de dimanche. Marie-Odile en établira le planning.
• Pour le ramassage le soir : même équipe que le matin.

PROCÈS VERBAL DE L’ANNÉE 2013 (octobre)

En date du 23 octobre 2013, à 20h30, le Conseil d’Administration des Amis de l’Eglise Saint-Nicolas s’est réuni

Sont présents : Yves CHAUMONTET, Anne CLAISSE, Serge DENIS, Cédric FAURY, Marie-Odile GAILLARD,  Elisabeth HELLERINGER.

Sont excusés : Jean FREITAS, Nadine LENOIR, François MAUREAU, Michel ROCHER, Arnaud TRIOMPHE.

Gérard LAMBERT-MOTTE, Père Jean-Pierre MANGES

Le Conseil s’est réuni avec à l’ordre du jour :

• Les actions menées
• Les actions à mener
• Les futurs achats
• Les finances
• Questions diverses

LES ACTIONS MENEES :

• Fête du XIXème Siècle à la Pentecôte et bénédiction de l’Icône
• Brocante
• Fête de la musique
• Festiv’Orchidées

Rappel de ces actions qui, dans l’ensemble, ont été un succès et ont rapporté à l’Association environ 3.290 €. La question se pose du maintien de la Brocante : beaucoup de manipulations pour un gain minime.

ACTIONS A MENER :

• Marché de l’Avent : 30 novembre et 1^er décembre 

Marie-Odile doit contacter M. AUBERT pour proposer de tenir un stand de crêpes à l’intérieur. Sur le stand « calendriers et objets divers », essayer de fabriquer des votives avec une photo de vitrail qui s’éclaire à l’allumage. Pour les calendriers (modèle sur le calendrier des pompiers), Cédric s’en occupe.

• Loto : samedi 1^er février

La Mairie a demandé, comme l’an dernier, de ne faire qu’un seul loto : Paroisse ou Amis. Après réflexion la Paroisse, en Conseil Economique, a décidé de laisser l’organisation du loto à l’Association. La liste des lots est à mettre sur le site un mois avant. Anne, comme l’an dernier, s’occupe de trouver des promotions. Nécessité d’avoir des paniers garnis, des jambons et peut être un coffret « dîner », « week-end » ou autre. (18 lots à prévoir).

• Soirée repas karaoké :

Repas crêpes dans la salle du Bon Pasteur avec animation karaoké. Marie-Odile se renseigne pour connaître les prix d’animateurs professionnels pour ce genre de soirée.

• Concert par les Togolais :

Projet qui avait été abandonné. Cédric va quand même voir avec Stéphanie.

ACHATS :

• Sono : en cours d’achat
• Protection de l’Icône et de la Vierge Polychromée classée : une commande a été faite auprès d’Yves.
• En attente de la Paroisse pour éventuellement l’achat d’un Chemin de Croix.
• Par contre prévoir, à la demande de Cédric, une lampe spéciale Philips à placer derrière la statue de la Vierge pour la mettre en valeur. Cet achat devrait se faire avant la bénédiction de la Vierge prévue pour le samedi 9 novembre.

FINANCES :

• L’achat de la statue et du socle revient à 7.725 €
• A ce jour en caisse : 12.500 € placés sur le Livret A

QUESTIONS DIVERSES :

• Date de l’Assemblée Générale : samedi 15 mars 2014 à 14h30 suivie du verre de l’amitié. Prévoir dans le diaporama des photos des différentes manifestations et des témoignages.

Décision : les adhérents non à jour de leur cotisation après plusieurs relances seront rayés de la liste. Les membres du Conseil, non présents aux différentes réunions (Assemblée, Conseils) au cours de la dernière année,  n’ayant pas payé leur cotisation et n’ayant pas participé aux actions menées par l’Association, seront considérés comme démissionnaires ainsi que le prévoit les statuts.

PROCÈS VERBAL DE L’ANNÉE 2013 (Février)

En date du 16 février 2013, à 16h00, le Conseil d’Administration des Amis de l’Eglise Saint-Nicolas s’est réuni,

Sont présents : Yves CHAUMONTET, Anne CLAISSE, Serge DENIS, Cédric FAURY, Jean FREITAS, Marie-Odile GAILLARD, Nadine LENOIR, Elisabeth HELLERINGER, Michel ROCHER.

Sont absents : Gérard LAMBERT-MOTTE, Père Jean-Pierre MANGES, François MAUREAU, Arnaud TRIOMPHE

Le Conseil d’Administration a procédé à l’élection de :

• Marie-Odile GAILLARD, en qualité de Présidente, en remplacement de Cédric FAURY
• Jean FREITAS, en qualité de Vice-Président
• Anne CLAISSE, en qualité de Trésorière 
• Cédric FAURY, en qualité de Secrétaire 

Ce nouveau Bureau est élu à la majorité des voix.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h45. Il est dressé le présent Procès-Verbal.

PROCÈS VERBAL DE L’ANNÉE 2014 (juillet)

En date du 1^er Juillet, à 20h30, le Conseil d’Administration des Amis de l’Église Saint-Nicolas s’est réuni,

Présents : Père Jean-Pierre, Yves CHAUMONTET, Anne CLAISSE, Serge DENIS, Jean FREITAS, Marie-Odile GAILLARD,  Elisabeth HELLERINGER.

Excusés : Cédric FAURY, Nadine LENOIR, François MAUREAU Gérard LAMBERT-MOTTE

Ordre du jour :

• Prochaines actions de l’Association
• Demandes de la Paroisse et propositions d’achat
• Information
• Questions diverses

PROCHAINES ACTIONS :

• Forum des associations : dimanche 7 septembre de 10h à 18 h. Les Amis de l’Eglise Saint-Nicolas ont été sollicités par la Mairie pour assurer la restauration. La Commission culturelle de la Mairie s’est chargée de contacter par mail les Présidents des associations pour les réservations, ce qui nous permettra de quantifier les besoins. Trois formules : plateaux-repas (crudités-viande froide et dessert) – repas crêpes : une crêpe salée et une crêpe sucrée – sandwichs.
• Suggestion de faire également de la barbe à papa l’après-midi.
• Marché de l’Avent : les 29 et 30 novembre. Deux stands : un stand de vente des calendriers et un stand de crêpes.
• Concert de Gospel le dimanche 5 octobre organisé par la Paroisse. Celle-ci souhaite donner le bénéfice de ce concert à l’Association.
• Le loto 2015 : il sera finalement organisé par la Paroisse et non par les Amis comme prévu. Cette décision a été actée lors du dernier Conseil Economique et n’avait pas été répercutée à temps pour la réunion du Conseil d’Administration des Amis de l’Eglise Saint-Nicolas.

DEMANDES DE LA PAROISSE :

• Icône : l’idée de la placer sous verre étant abandonnée à la suite de la visite de la Commission des Arts Sacrés, le Père Jean-Pierre prend en charge l’installation de l’Icône avec une réglette empêchant l’enlèvement de l’Icône, sous réserve de l’accord de la Mairie qui va être demandé.
• Armoire : il a été demandé un devis à la Société Posebois pour une armoire de quatre portes suffisamment haute pour accueillir la signature des registres de mariage et de baptême et suffisamment profonde pour ranger les fauteuils des mariés et les cierges. Cette armoire pourrait trouver place contre le mur de la porte du clocher (face à la Vierge). Sur la suggestion de la Commission des Arts Sacrés, la statue de Saint-Nicolas pourrait être installée au-dessus sur une console, tout comme le reliquaire.
• Il est important là aussi de demander l’accord de la Mairie avant de prendre toute décision.
• Réglettes permettant l’alignement des bancs et réduction des deux premiers bancs de gauche pour éviter le déménagement des bancs lors des obsèques et des mariages. Réduction également de deux bancs près du pilier gauche afin de les aligner sur les autres.
• Le montant proposé par Houssard semble important. Yves CHAUMONTET doit faire une étude pour le faire nous-mêmes.
• Quant aux réglettes, il va être demandé à Houssard de nous indiquer une église ayant ces réglettes avant de prendre une décision d’achat.
• Tabernacle : il est envisagé de ne laisser qu’une hostie dans le tabernacle actuel. Le calice serait enfermé dans un coffre à acquérir qui serait installé dans la sacristie. Le Père Jean-Pierre doit nous communiquer la hauteur du coffre. Reste à déterminer la place de ce coffre avant de demander l’accord à la Mairie.
• Le Père Jean-Pierre nous fait part de son souhait de faire enlever les barrières devant l’autel pour les faire déposer éventuellement autour de la statue de la Vierge. Cela donnerait un peu de place et permettrait l’acquisition d’un nouvel ambon, du style de l’autel, dessiné par Yves CHAUMONTET

Jean précise au Père Jean-Pierre que ce sujet est à traiter entre la Paroisse et la Mairie.

INFORMATION

Anne nous fait part du changement de banque. L’Association est désormais au Crédit Agricole des Hauts de Saint-Nicolas au Plessis-Bouchard.

La séance est levée à 22 heures.

PROCÈS VERBAL DE L’ANNÉE 2015

En date du 14 septembre 2015, à 19h30 le Conseil d’Administration des Amis de l’Eglise Saint-Nicolas s’est réuni

Présents : Yves CHAUMONTET, Anne CLAISSE, Serge DENIS, Cédric FAURY, Jean FREITAS, Marie-Odile GAILLARD,  Gérard LAMBERT-MOTTE

Excusés : Nadine LENOIR, Elisabeth HELLERINGER, François MAUREAU, Père Jean-Pierre MANGÈS.

Le Conseil s’est réuni avec à l’ordre du jour suivant :

• Calvaire
• Marché de l’Avent
• Questions diverses

CALVAIRE

• La Présidente rappelle l’historique de la destruction de l’édifice, la lettre adressée à la Mairie par l’Association et la réponse de la Mairie sur ce sujet.
• Gérard LAMBERT-MOTTE nous rappelle en effet que, suite à la loi du 9 décembre 1905, la jurisprudence du 1^er avril 1938 et le constat du 11 juillet 1913 , les collectivités publiques peuvent seulement financer les dépenses d’entretien et de conservation des édifices servant à l’exercice public d’un culte. Elles ne peuvent en aucun cas procéder à la construction d’un nouvel édifice.
• L’assurance du véhicule n’a pas joué dans la mesure où il n’y a pas eu restauration. Gérard LAMBERT-MOTTE va cependant revoir avec l’assurance s’il n’y a pas possibilité de récupérer quelque chose.
• Après un tour de table et les explications de Gérard LAMBERT-MOTTE, l’Association va donc prendre en charge la construction d’un nouveau calvaire en liaison avec la Mairie qui suivra les travaux avec l’Association. Contact va être pris avec le Sculpteur sur pierre pour demander un devis précis qui sera soumis à la Mairie pour information. M. Gérard LAMBERT-MOTTE pense que le financement de la pose pourra être pris en charge par la Mairie, ce qui nous sera confirmé. Une réflexion sur l’emplacement définitif va être menée également.
• De son côté la Paroisse doit nous faire une demande officielle.

MARCHE DE L’AVENT :

• Le Comité de Jumelage ayant été repris par la Mairie, la question de la tenue d’un stand et la vente de crêpes sur le marché de l’Avent se pose. Il est évident que notre présence au Marché de l’Avent dépend de la gratuité du stand.
• Gérard LAMBERT-MOTTE nous précise qu’une réunion doit se tenir le 5 octobre sur cette manifestation et nous tiendra au courant de la décision prise.

VAL MONTMORENCY :

• L’Association pour la promotion de l’histoire et du patrimoine de la Vallée de Montmorency organise le Festival du Patrimoine du 3 au 18 octobre 2015.
• L’Association des Amis de l’Église Saint-Nicolas est sollicitée pour une visite guidée de l’Eglise Saint-Nicolas le dimanche 18 octobre à 15 heures.
• Cédric suggère un ou deux panneaux avec photos retraçant l’historique.
• Récupérer éventuellement l’exposition faite à l’occasion des Fêtes « années 1900 ».

TRANSFERT :

• A la question posée par le Père Jean-Pierre par courrier : « pourrait-on étudier la question du transfert de propriété à la Paroisse de ce qui a été acheté par l’Association au profit de l’église Saint-Nicolas », l’Association va demander à la Paroisse de lui faire une proposition. De son côté, elle étudie un projet de convention.

CHEMIN DE CROIX

• Cédric évoque le Chemin de Croix restauré magnifiquement par Liliane. Si, pour des raisons diverses, ces six stations ne sont pas installées dans l’église, il serait néanmoins bien de prévoir l’achat d’un chemin de croix. La question va également être soumise à la Paroisse. La séance est levée à 21 heures.

PROCÈS VERBAL DE L’ANNÉE 2016

En date du 15 septembre 2016, à 20h30, le Conseil d’Administration des Amis de l’Eglise Saint-Nicolas s’est réuni.

Présents : Gérard LAMBERT-MOTTE, Père Guillaume VILLATTE, Anne CLAISSE, Serge DENIS, Cédric FAURY, Jean FREITAS, Marie-Odile GAILLARD,  Elisabeth HELLERINGER.

Excusée    :    Nadine LENOIR

Ordre du jour :

• Actions menées
• Action à venir
• Demandes de la Paroisse et propositions d’achat
• Questions diverses

Après quelques mots de la Présidente à la mémoire d’Yves CHAUMONTET, membre du Conseil, et décédé en juin, la réunion a débuté.

ACTIONS MENÉES :

• Le loto 2016 : organisé par les Amis de l’Eglise Saint-Nicolas avec buvette et sandwichs. Bonne affluence et bonne recette.
• Stand de restauration et buvette en partenariat à la Brocante des Anciens Combattants
• La Fête de la musique le 24 juin : stand de crêpes sucrées et barbe à papa. Bonne participation des Plessisbucardésiens.
• Forum des associations : dimanche 4 septembre de 10h à 18 h. Les Amis de l’Eglise Saint-Nicolas ont été sollicités par la Mairie pour assurer la restauration. La Commission culturelle de la Mairie s’est chargée de contacter par mail les Présidents des associations pour les réservations, ce qui nous  a permis de quantifier les besoins. Trois formules : plateaux-repas (crudités-viande froide et dessert) – repas crêpes : une crêpe salée et une crêpe sucrée – sandwichs. Barbe à papa l’après-midi.

ACTION A VENIR :

• Une seule d’ici la fin de l’année : le marché de l’Avent le 26 et le 27 novembre. Les Amis de l’Eglise Saint-Nicolas sont sollicités pour la restauration et la buvette.

DEMANDES DE LA PAROISSE :

• Lors de l’Assemblée Générale des propositions d’achat ont été faites par l’E.A.P.
• Quelques acquisitions ont été faites : bénitier sur pied pour les funérailles, chandelier pour Cierge Pascal, petits chandeliers d’autel, un bénitier à poser en remplacement de l’existant endommagé, mise en place d’un brûloir pour cierges devant la statue de St-Nicolas, .
• L’avis du Conseil d’Administration est demandé sur les acquisitions plus importantes, à savoir :
• Un meuble dans l’entrée de l’Église supportant les tracts et affichettes diverses
• Un ambon du même style que l’autel
• Un pupitre d’animateur
• Un devis a été demandé dans ce sens à un artisan ébéniste-menuisier du Plessis-Bouchard. Jean fait remarquer que le Père Guillaume VILLATTE, nouveau Curé de la Paroisse, souhaite peut être réfléchir un peu car il n’a pas forcément les mêmes souhaits que son prédécesseur.
• Le Père Guillaume approuve cette décision et après étude nous donnera son avis sur ces demandes.
• La Présidente va lui envoyer un historique ainsi que les dernières demandes de l’E.A.P.
• Le Père Guillaume précise aux membres du Conseil que l’Association peut, elle aussi, soumettre des idées d’acquisition.
• sur une intervention d’Anne, il est définitivement et clairement expliqué par Gérard LAMBERT-MOTTE qu’il est impossible de revenir sur l’enlèvement des barrières du chœur. Cette décision entrainerait des travaux beaucoup trop coûteux pour un gain de place négligeable. A noter que cette décision de garder les barrières avait été prise avec l’architecte du Patrimoine.
• Quelques suggestions ont été évoquées ensuite par Cédric :
• Installer un panneau amovible roulant du côté de la statue de Saint-Nicolas retraçant l’historique de l’Eglise avec des photos
• Exposer une station du Chemin de Croix restauré par Liliane (6 stations sur 14, lors d’une célébration ou messe qui pourrait se faire à partir de la scène de la station.
• Acheter un Chemin de Croix de petite taille pour l’église

DIVERS :

• Le Père Guillaume a pris la parole pour remercier M. LAMBERT-MOTTE d’avoir pris la décision de restaurer cette église. Il souhaiterait une visite guidée de la Commune avec ses caractéristiques et ses différents quartiers. Gérard LAMBERT-MOTTE se tient à sa disposition et prendra date avec le Père Guillaume.

La séance est levée à 22 heures.

LES RÉUNIONS DU BUREAU

COMPTE RENDU REUNION BUREAU DU 20 SEPTEMBRE 2012

Participants : Cédric FAURY, Jean FREITAS, Anne CLAISSE et Marie-Odile GAILLARD.

• Chaises à récupérer : Cédric reprend contact avec le Père Amaury et prévient Marie-Odile pour solliciter le camion d’Yves et aller les chercher à Neuville.
• Statue de la Vierge : les propositions vont être expédiées comme convenu au Curé et à l’EAP. Idée supplémentaire : retrouver les coordonnées du sculpteur qui a fabriqué les statues de Saint-François. Décision de payer entièrement la statue par l’Association (souscription : 4900 € + complément pris sur le compte).
• Orgue : suite à la réunion avec la Commission des Arts Sacrés, le Père Jean-Pierre laisse toute latitude à Cédric pour l’achat de l’Orgue. Cédric va demander un accord écrit sur cette décision et commandera ensuite l’Orgue. Le choix se porte sur le JOHANNUS OPUS 15 d’un montant de 6.495 €. Décision de payer la totalité de l’orgue par l’Association (souscription : 4.400 € + complément pris sur le compte).
• Suite à un mail de François suggérant la donation du mobilier par l’Association à la Paroisse, il a été décidé de ne pas le faire. Le mobilier et tout autre achat par l’Association resteraient leur propriété. Anne doit se renseigner sur une assurance pour ce mobilier.
• Photographe : André LIEBET, photographe, a réalisé une visite virtuelle de St Nicolas et de St François. Il nous propose un rendez-vous pour nous les montrer. Marie-Odile va monter un rendez-vous si possible un samedi.
• Agenouilloirs et banc deux places : suite à l’accord donné par le Père Jean-Pierre lors du Conseil d’Administration,  Anne va commander à l’entreprise HOUSSARD un banc de deux places, deux agenouilloirs pour deux bancs de deux places et quatre agenouilloirs pour des bancs de trois places (en tout : 6 agenouilloirs pour les trois premiers rangs).
• Baptistère : l’entreprise intervient le lundi 24 septembre
• Repas crêpes du début novembre : annulé
• Loto : la mairie ne pouvant mettre à disposition qu’une seule salle pour les deux lotos (Association et Paroisse), le samedi 9 février, il a été décidé de faire le loto de l’Association des Amis de l’église Saint-Nicolas. Marie-Odile va demander l’accord écrit du Père Jean-Pierre avant de confirmer ce choix à la Mairie.
• Marché de l’Avent : calendriers, cartes de vœux. Autres suggestions : porte-clés, ronds de serviette, dessous de tasse ou de bouteille. Prévoir aussi du vin chaud (avec l’accord de la Mairie : vente d’alcool).
• Evènement culturel et festif des 18 et 19 mai 2013 (Pentecôte) : dans le cadre de cette manifestation organisée par la commune, sur le thème des années 1830-1914, l’Association propose de tenir un stand de vente de crêpes sucrées et de barbe à papa. Réunion sur ce sujet avec la Mairie le jeudi 27 septembre.

COMPTE RENDU RÉUNION BUREAU DU 20 SEPTEMBRE 2012

Participants : Cédric FAURY, Jean FREITAS, Anne CLAISSE et Marie-Odile GAILLARD.

• Achats : précision lors du Conseil d’Administration que toute demande d’achat doit obligatoirement passer par le Président et la Trésorière. Si tel n’est pas le cas, la facture ne sera pas honorée.
• Faire un inventaire de ce qui appartient à l’Association
• Statue de la Vierge :
• M. Jean-Marc De Pas (famille d’A. Triomphe) a envoyé les tarifs à Cédric : entre 6.000 € et 15.000 € pour une statue sur mesure. Délai : 4 mois.
• Les autres pistes possibles : Notre Dame de la Sagesse (Villa d’Elba : www.villa-delba-eu – 09.66.43.44.71 – Gilles et Nathalie Deloup), le Père André Marie (par l’intermédiaire de D. Le Du, Yves Le Pape (par l’intermédiaire d’H. Ploix).
• Cédric doit aussi se renseigner à l’Ecole Notre Dame de Sannois
• Autre piste : les Arts Sacrés qui ont été contactés par le Père Mangès
• Site : donner des nouvelles des souscriptions.
• Panneau pour l’église : l’Association est à la recherche d’un panneau où on pourrait avoir la « vitrine » du site pour les personnes n’ayant pas l’informatique. Jean se renseigne de son côté.
• Brocante du 3 juin : pas beaucoup de réponses pour le volontariat
• Kermesse : stand à disposition. Prévoir des bons de souscription, des bulletins d’adhésion, des dépliants. Prévoir également un micro pour visualiser le site et un diaporama des moments forts.
• Relance auprès de ceux qui ne sont pas à jour de leur cotisation, en leur relatant les actions en cours et leur demandant une réponse sur leur souhait de continuer à adhérer ou non.
• Forum des Associations : aura lieu le dimanche 9 septembre. Un planning des permanences sera proposé.
• Soirée crêpes karaoké : soit le vendredi 19, le vendredi 26 octobre, ou encore le vendredi 9 novembre. Cédric, dans un premier temps, s’occupe de réserver une des salles au Centre Culturel ou de l’Espace Maillard. Si impossibilité, demander  la salle paroissiale.
• Date prévisionnelle à déposer à la Mairie pour le Loto 2013 : Samedi 13 avril ou Samedi 20 avril.

Date du prochain Conseil d’Administration : mercredi 20 juin à 20h30.